recent
أحدث المقالات

مساعد مدخل البيانات في منظمة الناس في حاجة

الصفحة الرئيسية
تعمل منظمة PIN في شمال سوريا منذ عام 2012 ، وتقدم الإغاثة في حالات الطوارئ ودعم الإنعاش المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع. يركز المبرمجون للمجتمعات المتضررة من النزاع في سوريا بشكل أساسي على المساعدة الغذائية الطارئة والمياه والصرف الصحي والتعليم ، بالإضافة إلى أنشطة التعافي المبكر وسبل العيش. تعد مساهمة PIN في الاستجابة الإنسانية لسوريا من بين أكبر المساهمات ، حيث يبلغ حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 30 مليون دولار ، ويشارك فيها أكثر من 350 موظفًا بدوام كامل في جميع أنحاء شمال سوريا ومراكز الاستجابة عبر الحدود في البلدان المجاورة.

فرص عمل منظمة الناس في حاجة
فرص عمل منظمة الناس في حاجة

مساعد مدخل البيانات - مكتب ريف حلب  في منظمة الناس في حاجة

  • المنصب: مساعد مدخل البيانات
  • الموقع: شمال غرب سوريا - صوران - اعزاز
  • نهاية التطبيق :09 أغسطس 2022
  • مدير الخط الميداني: مدير المنطقة
  • مدير الخط الفني: مسؤول سبل المعيشة

وصف الوحدة العامة

مساعد مدخل بيانات سبل العيش - مساعد يقدم دعمًا إداريًا لفرق سبل العيش من خلال مساعدتهم عن طريق إدخال البيانات وإدارتها. وتتمثل المسؤوليات الرئيسية للوظيفة في إدخال واسترجاع البيانات من قاعدة بيانات تتعلق بالمهام والوظائف الإدارية، وتشغيل تجهيز البيانات المتعلقة بمشاريع محددة أو متعددة.

قنوات التواصل 

المدير التنفيذي للموظف هو قائد فريق برنامج المنطقة، كما أنه مسؤول عن الإبلاغ لوحدة المعلومات في غازياتيب ومدير المنطقة. بيانات سبل المعيشة - على المساعد التعاون مع الإدارات الأخرى أو / الزملاء في فرق البرنامج، حيث وعندما تحتاج الحاجة، قد يطلب من الموظفين الدعم في إعداد البيانات وتحليلها والتنسيق بين الإدارات الأخرى لتسهيل تنفيذ سلس على أرض الواقع.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدخال وإدارة تدفقات المعلومات من المواقع الميدانية.
  • تقديم الإحصائيات الأساسية اللازمة لفرق سبل العيش وفق قاعدة البيانات / المتتبع.
  • إعداد الوثائق اللازمة قبل أنشطة سبل العيش.
  • عقب الانتهاء من النشاط ومسح الملفات ورفعها في SharePoint.
  • ملء صحائف excel بالمعلومات من المستندات الورقية للحصول على بيانات آلية.
  • التأكد من تحديث وتقوية وإصلاح جميع القوالب/قواعد البيانات باستمرار.
  • إجراء نسخ احتياطية منتظمة لضمان حفظ البيانات.
  • اتبع نظام الأرشفة المنشأ بواسطة PIN للوثائق الإلكترونية والفيزيائية.
  • الحفاظ على وتحديث الخطط والحقائق الفعلية لـ 3Ws.
  • فحص الصور والفيديو للتوزيع وتحميلها على SharePoint.
  • ضمان الاستخدام السليم للمعدات المكتبية ومعالجة أي أعطال.
  • إعداد العقود اللوجستية المطلوبة من سبل العيش.
  • تجهيز دفعات الوثائق التي سيتم إرسالها من سوريا إلى تركيا على أسس شهرية.
  • متابعة التوثيق بعد انتهاء النشاط، بما في ذلك إعداد ورقة الغلاف، ملف excel، المسح والصور.
  • دعم فريق M&E بانتظام بناء على طلب من قائد الفريق.
  • تنظيم ومعالجة البيانات المتعلقة بمدفوعات البائعين.
  • إدخال ومعالجة البيانات المتعلقة بالفواتير ومدفوعات البائعين.
  • أي مهام مخصصة يكلفها المدير التنفيذي.
  • مهام أخرى يكلف بها مدير الخط للموظف بما يتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمهمة وسبل المعيشة والمشاريع.
  • استبدال الزملاء المعنيين (كلياً أو جزئياً) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل مدير خط الموظف.
  • فهم دليل الموظفين الوطنيين والالتزام به، ومدونة قواعد السلوك الشخصية، وسياسات PIN الرئيسية والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

    الكفاءات الأساسية المطلوبة: 

  • درجة الماجستير في الحوسبة، علوم البيانات، الرصد والتقييم، إدارة البيانات/إدارة البيانات أو شهادات أخرى ذات صلة (درجة البكالوريوس). ثلاث سنوات من الخبرة المهنية (مرغوب).
  • سنتين على الأقل مع خبرة المنظمات غير الحكومية.
  • خبرة واسعة ومتقدمة في برامج الأوفيس (Excel, word, PowerPoint, outlook, إلخ) وبرامج تحليل البيانات (برنامج واحد على الأقل) وبرامج جمع البيانات مثل كوبو.
  • مستوى خبير في اللغة الإنجليزية (مرغوب).
  • التواصل مثل الاستماع النشط
  • العمل الجماعي
  • التخطيط والتنظيم
  • المرونة والذكاء
  • الصبر
  • إدارة الإجهاد
  • إدارة الوقت والمواعيد النهائية للاجتماعات

كيفية التقديم:

على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلبهم على
"نحاول ملء هذا المنصب في أقرب وقت ممكن داخليًا / خارجيًا وسنبدأ في الاتصال بالمرشحين بمجرد العثور على المطابقات".


google-playkhamsatmostaqltradent