أسئلة وأجوبة مقابلة الموظف المالي المسؤول المالي مسؤول بشكل أساسي عن دقة البيانات المالية للمؤسسة . كما أنهم يلعبون دورًا في إعداد الإقرارات الضريبية وإدارة ميزانية المنظمة . إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة مالية عليا ، فيمكنك أن تتوقع أن يُطلب منك مجموعة من أسئلة المقابلة التي تقيم مهاراتك الفنية ومعرفتك المحاسبية وقدرتك على العمل في بيئة سريعة الخطى. في هذا الدليل ، قمنا بتجميع قائمة بأسئلة مقابلة المحاسب المالي الأكثر شيوعًا وعينة من الإجاباتلمساعدتك في التحضير لمقابلة العمل .
أسئلة وأجوبة مقابلة عمل المدير المالي
هل أنت في وضع جيد للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات؟
قد يطرح القائم بإجراء المقابلة هذا السؤال لتقييم قدرتك على العمل بكميات كبيرة من البيانات وكيفية تنظيمها. استخدم أمثلة من التجارب السابقة حيث قمت بتنظيم كميات كبيرة من البيانات وتحليل المعلومات وتقديمها بطريقة كان من السهل على الآخرين فهمها.
- في منصبي الحالي كمحاسب مالي أول ، أنا مسؤول عن تنظيم جميع السجلات المالية للشركة ، بما في ذلك الفواتير والإيصالات والمدفوعات والمصروفات. في منصبي السابق ، كان علي أيضًا إدارة سجلات الرواتب ، والتي تضمنت جداول الموظفين ، وقسائم الرواتب ، ونماذج الضرائب. لقد طورت أنظمة على مر السنين لمساعدتي في البقاء منظمًا والعثور بسرعة على المستندات المهمة عند الحاجة.
ما هي خبرتك في إدارة الموظفين الآخرين؟
الهدف من هذا السؤال هو تحديد خبرة المرشح في إدارة الفريق وقياس نجاحه في القيام بذلك. ما الذي تبحث عنه في إجابة ناجحة:
- خبرة في إدارة الموظفين الآخرين
- مهارات قيادية قوية
- معرفة تقنيات الإدارة المختلفة
- لدي خمس سنوات من الخبرة في إدارة القسم المالي لشركتي السابقة. لم يكن لدينا سوى فريق صغير من عشرة أشخاص ، لكن إدارتهم سمحت لي ببناء مهاراتي القيادية وساعدتني في أن أصبح مديرًا قويًا ومتعاطفًا.
كيف تقيم ما إذا كان الاستثمار المحتمل سيكون مربحًا؟
الهدف من هذا السؤال هو قياس معرفة المرشح بالاستثمارات وحساب العائد على الاستثمارات. ما الذي تبحث عنه في إجابة ناجحة:
- مهارة تحليلية وحل المشكلات قوية
- معرفة الاستثمارات المربحة
- القدرة على اتخاذ القرارات تحت الضغط
ما هي المعلومات التي لديك عن الشركة؟
يجب عليك إجراء البحث الخاص بك قبل المقابلة. انظر إلى تاريخ الشركة ، وسوف يساعدك على التمسك بها. تعرف على الأشخاص الرئيسيين ، هل كانوا في الأخبار مؤخرًا؟ لا يتوقع القائم بإجراء المقابلة أن تعرف تواريخ وأشخاصًا محددين ، ولكن إظهار أن لديك اهتمامًا كافيًا بالبحث عن الشركة يعد انطباعًا إيجابيًا.
ما هي بعض برامج المحاسبة التي لديك خبرة في استخدامها؟
- أنا مرتاح جدًا لاستخدام QuickBooks Pro و Xero. لدي أيضًا بعض الخبرة في استخدام Freshbooks و Wave Accounting. على الرغم من أنني لم أستخدم هذه البرامج المحددة من قبل ، إلا أنني أفهم كيفية عملها وأعتقد أنه يمكنني تعلمها بسرعة.
ما هي خبرتك في تدقيق ومراجعة القوائم المالية؟
لقد أجريت العديد من عمليات التدقيق المالي في مسيرتي المهنية ، بما في ذلك تدقيق الأعمال الصغيرة الأخير حيث راجعت السجلات المحاسبية للشركة وقارنتها بالبيانات المالية. أثناء مراجعتي ، وجدت بعض التناقضات بين المستندين ، مما دفعني إلى الاتصال بالعميل لمناقشة المشكلة بشكل أكبر. بعد التحدث مع العميل ، اكتشفنا خطأ في حساباتهم ، لذلك اضطررت إلى تعديل البيان المالي قبل تقديمه إلى مجلس الإدارة.
أعط مثالاً للوقت الذي حددت فيه مشكلة مالية داخل شركتك وحلتها.
يمكن أن يساعد هذا السؤال القائم بإجراء المقابلة في اكتساب نظرة ثاقبة لمهاراتك في حل المشكلات والقدرة على تحديد المشكلات المالية. استخدم أمثلة من خبرات العمل السابقة حيث ساعدت في حل مشكلة مالية أو خطأ كان له تأثير على الشؤون المالية للشركة.
- في دوري الأخير ، لاحظت أن ميزانيتنا الشهرية تزيد عن 10000 دولار شهريًا. بعد النظر في نفقاتنا ، أدركت أننا ندفع للموظفين أكثر مما نحتاج إليه. لقد تحدثت مع المدير حول هذا الأمر ، وقالوا إنهم عينوا موظفين جددًا لكنهم نسوا تحديث ميزانيتهم. لقد قمنا بتعديل الميزانية لتعكس العدد الصحيح للموظفين.
إذا تم تعيينك ، ما هي أولوياتك كمحاسب مالي أول؟
يسمح لك هذا السؤال بإظهار المحاور ما هي أولوياتك إذا طُلب منه ذلك. كما أنه يمنحهم فكرة عن الطريقة التي ستتعامل بها مع عملك كمحاسب مالي أول. عند الإجابة على هذا السؤال ، قد يكون من المفيد التفكير في أكثر ما تستمتع به في كونك محاسبًا ماليًا أول وما هي المهارات التي تمتلكها والتي تجعلك ناجحًا في هذا المنصب.
أولويتي القصوى بصفتي كبير المحاسبين الماليين هي التأكد من أن فريقي مدرب جيدًا ومستعد لأدواره. أعتقد أن وجود نظام دعم قوي داخل قسمنا يجعلنا أكثر إنتاجية وكفاءة. تتمثل إحدى أولوياتي الأخرى في الحفاظ على التواصل المفتوح مع الإدارات الأخرى حتى نتمكن من التعاون في المشاريع بشكل فعال.
ما مدى جودة المعلومات المالية المعقدة التي يتم توصيلها للمهنيين غير الماليين؟
- في دوري السابق ، كنت أبلغ في كثير من الأحيان عن معلومات مالية معقدة إلى الإدارة العليا الذين لم يكونوا محاسبين. في هذه المواقف ، سأقدم أولاً نظرة عامة على الوضع المالي الحالي للشركة ثم أقسم كل جزء من البيانات إلى مصطلحات أكثر قابلية للفهم. على سبيل المثال ، إذا سألوا عن التدفق النقدي لدينا ، فسأشرح كيف يختلف عن بيانات الأرباح والخسائر لدينا.
هل لديك أي خبرة في تقديم العروض إلى مجالس إدارة الشركة أو المستثمرين؟
يمكن أن يساعد هذا السؤال القائم بإجراء المقابلة على فهم تجربتك مع الخطابة وكيفية تفاعلك مع الإدارة العليا أو المستثمرين. استخدم أمثلة من خبرات العمل السابقة لتسليط الضوء على مهارات العرض التقديمي وقدرات الاتصال والثقة أمام المجموعة.
- في وظيفتي الأخيرة كمحاسب مالي أول ، كنت مسؤولاً عن تقديم تقارير ربع سنوية إلى مجلس إدارة الشركة. لقد أعددت تقريرًا إعلاميًا تضمن مؤشرات الأداء الرئيسية ، مثل نمو الإيرادات واستراتيجيات خفض التكاليف. أعجب أعضاء مجلس الإدارة بتحليلي الشامل وسألوني عدة أسئلة حول الوضع المالي للشركة. ساعدتني قدرتي على التواصل بشكل فعال على الشعور بالثقة في مستقبل الشركة.
عند مراجعة البيانات المالية للشركة ، ما هي عمليتك لتقييم صحتها؟
قد يطرح عليك القائم بإجراء المقابلة سؤالًا مثل هذا لتقييم مهاراتك التحليلية وكيفية تطبيقها على الصحة المالية للشركة. استخدم أمثلة من التجارب السابقة حيث تم استخدام مهارات التفكير النقدي لتحليل البيانات المالية للشركة وتحديد حالتها العامة.
- ألقي نظرة أولاً على الميزانية العمومية ، والتي تبين لي أصول الشركة وخصومها وحقوقها. ثم أقارن هذه الأرقام بالسنوات السابقة لمعرفة ما إذا كانت هناك أي تغييرات كبيرة في الشؤون المالية للشركة. إذا كان هناك زيادة أو نقصان في أي من هذه المجالات ، فقد يشير ذلك إلى أن الشركة تواجه بعض التحديات مالياً. بعد ذلك ، أقوم بمراجعة بيان الدخل للحصول على فكرة أفضل عن إيرادات الشركة ومصروفاتها. يساعدني هذا في فهم ما إذا كان لدى الشركة تدفق نقدي كافٍ للحفاظ على نفسها.
نريد تحسين ضوابطنا الداخلية. ما هي المكونات الرئيسية للضوابط المالية القوية؟
قد يطرح الباحثون هذا السؤال لتقييم معرفتك بالضوابط الداخلية وكيفية تنفيذها في مؤسستهم. في إجابتك ، حدد المكونات الرئيسية للضوابط المالية واشرح سبب أهميتها.
- الضوابط الداخلية هي مجموعة من السياسات والإجراءات التي تساعد المؤسسات على إدارة المخاطر وضمان دقة السجلات المحاسبية. هناك ثلاثة مكونات رئيسية للرقابة الداخلية القوية - الفصل بين المهام ، والفصل بين المهام والرقابة المستقلة. الفصل بين الواجبات يعني أنه يجب على الأشخاص المختلفين أداء مهام مختلفة ضمن عملية المحاسبة ، مثل تسجيل المعاملات أو تسوية الحسابات. يشير الفصل بين الواجبات إلى وجود عدة موظفين يؤدون كل خطوة من خطوات عملية المحاسبة. أخيرًا ، تشير عمليات التحقق المستقلة إلى أطراف ثالثة تتحقق من بيانات الشركة.
صِف تجربتك مع إدارة المخاطر.
- في وظيفتي السابقة كمحاسب أول ، كنت مسؤولاً عن إدارة مخاطر الشركة. إحدى الطرق التي قمت بها هي إجراء تحليل لعملياتنا الحالية. سمح لي ذلك بالعثور على المجالات التي كنا فيها معرضين للخطر ووضع استراتيجيات للحد من هذا الخطر. على سبيل المثال ، وجدت أن أحد الأقسام لديه معدل دوران مرتفع. بعد النظر في الأمر بشكل أكبر ، أدركت أن مدير القسم لم يقم بتدريب الموظفين الجدد بشكل صحيح. عملت مع المدير لإنشاء برنامج تدريبي حتى يتمكنوا من إعداد فريقهم بشكل أفضل.
ما هي أكثر معايير المحاسبة المألوفة؟
قد يطرح القائم بإجراء المقابلة هذا السؤال لتحديد مستوى خبرتك في معايير المحاسبة. يمكن أن يكون هذا جزءًا مهمًا من الوظيفة ، حيث من المحتمل أن تحتاج إلى اتباع هذه المعايير عند إكمال التقارير المالية والمهام المحاسبية الأخرى. للإجابة على هذا السؤال ، ضع قائمة بالمعايير التي تعرفها جيدًا واشرح سبب أهميتها.
- أنا أكثر دراية بمعايير GAAP و FASB. هذان هما من أكثر معايير المحاسبة شيوعًا التي تستخدمها الشركات للإبلاغ عن معلوماتها المالية. لقد استخدمت هذين المعيارين في دوري السابق ، لذا فهمت كيفية تطبيقهما في مواقف مختلفة. على سبيل المثال ، أعلم أن مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أكثر شمولاً من FASB ، مما يعني أن إكمالها يتطلب الكثير من العمل.
ما رأيك أهم مهارة يجب أن يمتلكها المحاسب المالي؟
هذا السؤال هو فرصتك لتظهر للقائم بإجراء المقابلة أن لديك المهارات والقدرات اللازمة لهذا الدور. يمكنك الإجابة عن طريق اختيار مهارة من الوصف الوظيفي ، مثل الاتصال أو حل المشكلات ، وشرح كيفية استخدامها في عملك.
- أعتقد أن أحد أهم المهارات بالنسبة لرئيس المحاسبين الماليين هو الاهتمام بالتفاصيل. أنا منظم ومنهجي للغاية ، مما يساعدني على التأكد من أن جميع حساباتي صحيحة وأنني أتبع إجراءات الشركة عند إدخال البيانات في النظام. مهارة أخرى مهمة هي التواصل. أستمتع بالعمل مع الآخرين وأجد أن القدرة على شرح العمليات المعقدة بوضوح يجعل فهمها أسهل.
كم مرة توصي الشركات بإجراء عمليات تدقيق مالية؟
قد يطرح عليك القائم بإجراء المقابلة هذا السؤال لمعرفة المزيد عن تجربتك مع عمليات التدقيق المالي وعدد المرات التي توصي بها الشركات التي تقوم بها. استخدم إجابتك لتسليط الضوء على معرفتك بأهمية عمليات التدقيق المنتظمة والفوائد التي يمكن أن تقدمها للشركة.
- أعتقد أنه من المهم للشركات إجراء عمليات تدقيق مالية منتظمة ، خاصة إذا كانت تعمل منذ عدة سنوات أو أكثر. تسمح عمليات التدقيق للشركات بالتأكد من دقة سجلاتها المالية وتحديثها ، مما يساعدها على اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بأمورها المالية. عادةً ما أوصي بأن يقوم عملائي بإجراء عمليات تدقيق سنوية ، على الرغم من أن بعض الشركات الكبيرة قد تحتاج إلى القيام بذلك كل عامين.
هناك تباين بين إجمالي الأصول في الميزانية العمومية وإجمالي المطلوبات وحقوق الملكية في بيان الدخل. ماذا كنت ستفعل؟
هذا السؤال طريقة رائعة لاختبار مهاراتك التحليلية وقدرتك على حل المشكلات. عند الإجابة على هذا السؤال ، قد يكون من المفيد شرح الخطوات التي ستتخذها لتحديد سبب التناقض وكيفية حله.
- أود أولاً إلقاء نظرة على الميزانية العمومية لمعرفة ما إذا كان هناك أي أخطاء أو سهو يمكن أن يفسر الفرق بين الأصول والخصوم وحقوق الملكية في بيان الدخل. إذا لم أتمكن من العثور على أي شيء في الميزانية العمومية ، فسأنتقل إلى بيان الدخل للتأكد من احتساب جميع الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح. إذا كان لا يزال هناك تناقض بعد التحقق من كلا المستندين ، فسوف أتصل بمديري لإعلامهم بما حدث حتى يتمكنوا من مساعدتي في معرفة مكان حدوث الخطأ.
ماذا يفعل كبير المحاسبين؟
تختلف المسؤوليات المحددة لكبير المحاسبين بناءً على الصناعة وحجم الشركة ولكنها تشمل عادةً:
- إعداد وتسجيل الأصول والإيرادات والمصروفات والمطلوبات من خلال تجميع وتحليل بيانات الحساب من فريق المحاسبة.
- إجراء المطابقات الشهرية للحسابات للتأكد من دقتها
- تحليل البيانات المالية لعرضها على المدير المالي (CFO)
- قم بمراجعة جميع المعاملات بين الشركات الشقيقة وإصدار الفواتير حسب الضرورة
- تسوية حسابات الميزانية العمومية
- تفويض المسؤوليات لبقية فريق المحاسبة
- تنسيق عمليات التدقيق ومساعدة أنشطة التدقيق
- إجراء صيانة دورية لدفتر الأستاذ
- قم بإجراء معالجة كشوف المرتبات لضمان دفع الرواتب
ما هي الصفات التي يحتاجها كبير المحاسبين ليكون ناجحا؟
باستخدام الخبرة المحاسبية العملية والفهم المتعمق لقواعد المحاسبة وممارسات الشركة ، يقوم كبار المحاسبين بأنشطة محاسبية معقدة وتحليلات مالية. هم هناك من أجل:
- تمتلك القدرة على تحليل التقارير المالية المعقدة
- تقديم التوصيات التي تقرر تحليل وحالة الأصول والمصروفات والاحتياطيات.
- مراجعة إدخالات دفتر اليومية للتأكد من دقتها
- إجراء تحليل التباين وإعداد التسويات
- المساعدة في التدقيق المالي والضريبي
- توثيق ومراقبة الضوابط الداخلية الداعمة لفريق التدقيق
- تنسيق المهام والمبادرات المحاسبية المعقدة مع الأعضاء الآخرين
ما الذي يمكن أن يفعله كبير المحاسبين بشكل يومي؟
مثال: نرى حسابات أشخاص مشغولين بمستند حساب واحد أو آخر أثناء العمل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ويجب أن يكون الشخص الأكبر منهم مشغولاً طوال اليوم. نظرًا لكون هذا منصبًا رئيسيًا ، يجب أن يكون الاجتماع الصباحي القصير مهمًا لتحديد أهداف اليوم. بينما لا يوجد حد للعمل الإشرافي المرتجل في أي وقت حيث يتعين على كبير المحاسبين مواجهة العديد من المسؤوليات والقضايا اليومية. نظرًا لأن القسم يحتاج إلى بيئة عمل جيدة وثقافة الشركة بالإضافة إلى التنسيق بين الإدارات المختلفة ، يتأكد رئيس المحاسبين من أن جميع موظفيه يتعاملون مع الاستفسارات بشكل احترافي مع الحفاظ على وتيرة عمل جيدة.
بصفتك محاسبًا رئيسيًا ، كيف يمكنك إنشاء بيئة للنمو المهني؟
مثال: المدراء موجودون للمساعدة في بناء عقلية النمو هذه بين الموظفين ، لأولئك الذين يشغلون مناصب قيادية ، والذين قد يقدمون آفاقًا للتطوير المهني والتدريب لإشراك الموظفين ودعمهم ليكونوا موظفين أفضل. هذا النوع من تحسين المهارات لقاعدة الموظفين الحاليين مهم حقًا لإبقائهم محدثين ومنتجين أيضًا في مواجهة ضغوط مكان العمل. تزحف التقنيات الجديدة في كل وقت ، في حين أن الأدوات التعاونية لم تكن أكثر أهمية من أي وقت مضى ، لذلك يجب أن نستثمر في موظفينا ، ونساعد في مشاركتهم وإنتاجيتهم والاحتفاظ بهم.
كيف يمكنك إدارة عملك أثناء كوفيد -19؟
مثال: علمتنا فترة COVID-19 ألا نتوقف عن التعلم أبدًا. لقد كان جزءًا مهمًا من تنمية عقلية النمو من خلال أخذ زمام المبادرة أثناء متابعة فرص التطوير المهني ، حتى لو لم يسأل أحد. لاحظنا أن أكثر من 50٪ منا كانوا يسعون وراء فرص التنمية أثناء الوباء. كانت وتيرة التغيير بارزة للغاية في تلك الأيام لدرجة أنه يتعين على المرء أن يظل في صدارة اللعبة ليكون محترفًا. يجب عليك التأكد من أنك تتبنى موقف التدريب والتعلم المستمر ، وهو أمر إلزامي لك كفرد - لا يمكنك الانتظار حتى يقدمه كبار السن لديك.
كيف سيصفك أي من أرباب العمل السابقين؟
مثال: أحاول دائمًا أن أبقى مخلصًا لأصحاب العمل ، لأنني لاعب فريق متعطش. كما أحث أعضاء فريقي على الحفاظ على الانسجام والتوافق. هذا يدعم تحقيق أهداف الفريق ويطور أيضًا المهارات اللينة بالتوازي. أحاول أنا وأعضاء فريقي تقديم قيمة إلى صاحب العمل حتى يصنفني أصحاب العمل السابقون على أنني عامل فوق المتوسط ، ومستعد دائمًا للمساهمة بوقت وجهد إضافي عندما يستدعي الموقف ذلك.
ما هي المهارات الأخرى المهمة لدورك؟
يمكننا أن نبدأ بمهارات المحاسبة بينما شرحت بالفعل مهارات الاتصال. يمكن أن يكون الآخرون مثل:
- مهارات التوجيه التفصيلي
- مهارات إدارة الوقت
- مهارات الحاسوب مع بعض البرامج والحزم المحاسبية.