recent
أحدث المقالات

مدير دعم ERD منظمة IRC ريف ادلب

الصفحة الرئيسية
في IRC - نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة وآمنة حيث يتم التعامل مع جميع الأشخاص بإنصاف وكرامة واحترام. تمشيا مع قيمنا الأساسية للنزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة ، تسعى IRC جاهدة للحفاظ على بيئة عمل مبنية على الاحترام المتبادل حيث يعامل جميع الأفراد بعضهم البعض بشكل مهني ، وخالية من التحيز والتحيز والمضايقات. 
نعترف ونحترم القيمة الأساسية والكرامة لجميع الأفراد. نحن موظفون متكافئون في الفرص وننظر في جميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الحالة العسكرية أو الإعاقة أو أي ديموغرافية بشرية أخرى.
المعايير المهنية: يجب على موظفي IRC الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في IRC Way - المعايير العالمية للسلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، واحترام النزاهة المالية في العمل ، ومكافحة الانتقام.

مساعد استجابة العميل منظمة_IRC


مدير دعم ERD منظمة IRC

  • معرف الطلب: req29021
  • المسمى الوظيفي:  مدير دعم ERD
  • القطاع:  الانتعاش الاقتصادي وسبل العيش
  • فئة التوظيف:  منتظم
  • نوع التوظيف:  دوام كامل
  • المكان:  حزرة ، إدلب ، سوريا

الوصف الوظيفي

  • سيقدم مدير دعم ERD تقاريره مباشرة إلى مدير ERD الأول ، ويوفر دعمًا شاملًا للبرامج لمختلف فرق ERD. يتطلب هذا الموقف فردًا ديناميكيًا ومتعدد الطبقات يتمتع بمهارات تنسيق قوية. سيعملون عن كثب وعن بعد مع الموظفين في برنامج IRC Syria (الأردن ، تركيا). ستشمل الواجبات دعم المشتريات والدفع واحتياجات التوظيف لمختلف المشاريع ؛ الاتصال المباشر مع الموظفين الميدانيين ومتابعة والحصول على والتحقق من جودة جميع الوثائق المطلوبة ؛ والمشاركة مع الموظفين الميدانيين للحصول على المعلومات المطلوبة وضمان المصادر المثلثية لأي معلومات تم الحصول عليها. بالإضافة إلى ذلك ، سيعملون على بناء قدرات الموظفين الميدانيين في سوريا بهذه المهام ودعم مدير تنفيذ ERD ، ومدير النقد والاحتياجات الأساسية في عملهم كما هو مطلوب. أخيرًا ، سيعمل هذا الموقف بشكل وثيق مع موظفين من وحدات الدعم بما في ذلك الموارد البشرية وسلسلة التوريد والتمويل والإدارة الميدانية.

المسؤوليات

  • الإشراف على أنشطة الدعم اليومية في إطار الوحدة وتتبع أنشطة مكونات ERD الأخرى.
  • قم بتوحيد خطة عمل التدريب بعد التحقق من مديري ERD الآخرين للتأكد من تغطية احتياجاتهم ، لضمان تلبية مؤشرات الهدف البرنامجي خلال الموعد النهائي المحدد مسبقًا.
  • توفير تدريب بناء القدرات لموظفي الوحدة (التابع) في مجموعة من الموضوعات بما في ذلك خطط العمل ، وآليات إعداد التقارير ، والتدريب الخاص بالوظيفة
  • التعاون والتنسيق مع سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية بشكل أساسي مع الحفاظ على التنسيق الوثيق مع الإدارة الأخرى حسب الحاجة / الوجبة ، والإدارة الميدانية ، وفريق الوصول الإنساني (HAT) / لضمان جودة تنفيذ المشروع وتحسين العمليات باستمرار.
  • إنشاء وضمان التوافق داخل فريق الدعم وبين فريق وحدة الدعم وفرق مكونات ERD الأخرى
  • ضمان تنسيق فريق ERD ودعم الشؤون المالية ، والإدارة الميدانية ، والشراكة ، وسلسلة التوريد مع علاقات الشركاء ، والمشتريات ، والتخطيط ، والتعاقد ، وتخطيط السيولة.
  • دعم تكامل أنشطة ERD مع أنشطة البرامج الأخرى (الحماية ، الصحة ، تنمية الطفولة المبكرة ، إلخ) وزيادة التآزر بين موظفي البرامج الميدانية.
  • الإشراف على جميع العمليات المتقاطعة داخل ERD (واسع ، تدريب ، وإدارة) وتأكد من أن جميع العمليات تتم بطريقة مناسبة وفعالة من حيث التكلفة.
  • المشاركة في إعداد خطط العمل والميزانيات وخطط الإنفاق ، لمكونات ERD وتقديم المعلومات المطلوبة إلى Sr. ERD Manager.
  • تحسين نظام الإدارة التشغيلية والعمليات والمنهجيات القياسية.
  • الإشراف على المواد وتخطيط المخزون والإشراف على كفاءة المستودعات.
  • توظيف وتدريب والإشراف على موظفي الوحدة.
  • اتخاذ جميع التدابير الحيوية لتمكين الموظفين وبناء روح الفريق القوية على جميع المستويات
  • قم بإجراء مراقبة وتقرير شهريًا / منتظمًا لإعطاء التقارير السردية ، التعاقدية والمالية ، والتقارير المحددة الأخرى بشكل فعال
  • "يحافظ على الاتصال المنتظم والمفتوح مع مديري ERD الآخرين ، ومدير Sr. ERD بروح النجاح المشترك وحل المشكلات المشترك.
  • توجيه وتوسط ودعم وقيادة جميع الأمور المتعلقة بالحراس وعمال النظافة ، بالإضافة إلى خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، مثل المركبات والمتطوعين والعاملين لحسابهم الخاص ، إلخ.
  • تأكد من كفاءة المنظمة والاستخدام الأفضل للنقل والحوافز داخل برنامج ERD.
  • ضمان تقديم التدريب لجميع مكونات ERD بناءً على احتياجاتهم وبأعلى جودة ممكنة.
  • تحسين أداء فريق الوحدة والتأكد من توفير الدافع المناسب لهم.
  • شارك وقدم المدخلات اللازمة في أي فرصة لتطوير الأعمال ، إذا لزم الأمر.
  • الحفاظ على سياسات GEDI (الجنس والعمر والإعاقة) والمنهجيات القياسية التي يتبعها فريق ERD من مرحلة تطوير الاقتراح حتى مرحلة الإغلاق
  • تأكد من أن جميع الأنشطة التابعة للوحدة ضمن الميزانية ، والإشراف على خطة الإنفاق للأنشطة ".
  • تجهيز الوثائق الحيوية لطلب الشراء والدفع
  • متابعة حالة مشتريات مستلزمات البرامج وتسليمها.
  • التعامل مع تقويم إجازات الموظفين للتأكد من أن الموظفين يستخدمون أيام الإجازة على مدار السنة التقويمية
  • تأكد من أن الفريق يحتفظ بجميع الوثائق في ملف صندوق دقيق يتعلق مباشرة بالأنشطة المطلوبة لضمان المساءلة أمام المانح ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالعمل ، مثل أوراق الحضور ، وقوائم توزيع CBN ، واتفاقيات المستفيدين ، لكل إرشادات النشاط.
  • إرسال تقارير أسبوعية / شهرية / يومية (باللغة الإنجليزية) كما هو محدد بواسطة Sr. ERD Manager بما في ذلك العمليات والأمان والمسؤول والجوانب البرمجية. إرسال نسخة محدثة أسبوعية من خطة عمل نشاط المشروع إلى الأب مدير ERD.
  • التواصل على الفور مع مدير ERD الأب بخصوص أي مشاكل متعلقة بالمركز. "
  • قيادة وثائق البرنامج بما في ذلك الملفات الإدارية والبرمجية باتباع إجراءات IRC المعيارية.
  • الإشراف على جميع عمليات التوظيف والتوظيف داخل الوحدة المخصصة
  • الإشراف على فريق الوحدة والفريق الإداري وفريق التدريب وفريق الدمج بما في ذلك تحديد أهداف الأداء ومراجعة الأداء من خلال المراجعات الرسمية وغير الرسمية ومعالجة أي مشكلات متعلقة بالموارد البشرية
  • تحديد المشكلات و / أو المشكلات و / أو الاهتمامات التي تؤثر على البرنامج مع فريق ERD الآخر وتقديم التوصيات إلى Sr. ERD Manager
  • المشاركة في اجتماعات الفريق العادية ، واجتماعات ERD.
  • أي مهمة أخرى يحددها قادة مشروع ERD ومنسق ERD ، مثل المشاركة في بدء أنشطة جديدة.
  • علاقات العمل الرئيسية:
  • تقارير الموقف إلى مدير أول ERD
  • يشرف المنصب مباشرة: ضابط تدريب لكسب العيش ، مسؤول إداري
  • جهات اتصال داخلية و / أو خارجية أخرى:
  • داخليًا: وجبة طعام ، وموظفو الشؤون المالية والإمداد والإدارة الميدانية ؛ كبير موظفي النقد والاحتياجات الأساسية ؛ مساعد دعم ERD ، مدير النقد والاحتياجات الأساسية ، مدير تنفيذ ERD ، كبير مسؤولي سبل العيش ، ومنسق ERD

المؤهلات والمتطلبات

  • ما يقرب من 1-3 سنوات من الخبرة في دعم البرامج في مجال (مجالات) سبل العيش ، والنقد مقابل العمل ، وبرامج القسائم النقدية / المواد غير الغذائية ، وتوزيع المواد الغذائية. يفضل خبرة المنظمات غير الحكومية.
  • خبرة مع البرامج المدارة والمراقبة عن بعد المطلوبة.
  • شهادة جامعية في العمل الاجتماعي أو تنمية المجتمع أو حقوق الإنسان أو أي مجال ذي صلة.
  • أظهرت الخبرة والمهارات في بناء القدرات ، بما في ذلك تصميم وإجراء التدريب التشاركي وتسهيل عمليات التعلم الجماعي ؛ مهارات التدريب والتوجيه مرغوبة
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء الفريق.
  • مهارات التفاوض القوية ضرورية ، مع خبرة في حل النزاعات مرغوب فيه
  • اتصال قوي ومهارات داعمة وقدرة على التعامل مع التوتر.
  • مهارات الكمبيوتر ، وخاصة البريد الإلكتروني ، و Microsoft Word و Excel.
  • مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا.
  • شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية أو تنمية المجتمع أو الإحصاء أو حقوق الإنسان أو أي مجال ذي صلة.
  • خبرة في العمل:
  • ما يقرب من عام واحد من الخبرة في دعم البرامج في مجال (مجالات) النقد مقابل العمل ، وبرامج القسائم النقدية / المواد غير الغذائية ، وتوزيع المواد الغذائية ، و / أو إدارة الشركاء الفرعيين. يفضل خبرة المنظمات غير الحكومية.
  • خبرة في قضايا الحماية والإدارة المالية للمشاريع المرغوبة.
  • خبرة في العمل مع / مناصرة كبار موظفي المنظمات غير الحكومية / المنظمات المجتمعية وقادة المجتمع والزعماء الدينيين والسلطات المحلية.

المهارات والكفاءات

  • الخبرة في بناء القدرات والتدريب أمر مرغوب فيه.
  • مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء الفريق.
  • مهارات التفاوض القوية ضرورية ، مع خبرة في حل النزاعات مرغوب فيه
  • اتصال قوي ومهارات دبلوماسية وقدرة على التعامل مع التوتر.
  • مهارات الكمبيوتر ، وخاصة البريد الإلكتروني ، و Microsoft Word و Excel.
  • مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا.
  • مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابةً وتحدثًا.
  • بيئة العمل: بيئة عمل مكتبية قياسية. سيتم تشجيع المرشحين على توفير وسائل النقل الخاصة بهم من وإلى موقع العمل كل يوم.

طريقة التقديم 


google-playkhamsatmostaqltradent