recent
أحدث المقالات

مسؤول إدارة المعلومات لمدارس مشروع التعليم منظمة بنفسج ريفي حلب وادلب

الصفحة الرئيسية
مع بداية الصراع السوري وتردي الوضع الإنساني في 2011 كانت انطلاقة الاستجابة الانسانية ضرورية جدا لتغيير الواقع المأساوي الحاصل في سوريا الذي استمر بالتدهور على كافة المستويات. لذلك انطلق عدد من الشباب التطوعي الطامح للعمل بشكل عفوي وتطوعي وذلك بالتركيز بداية الأمر على الدعم بالمواد الغذائية وجمع بعض المواد النقدية والعينية من أجل توزيعها للناس المتضررين من الصراع. تم تأسيس اول مكتب في مدينة ادلب ثم نقل هذا المكتب إلى الريف المجاور بعد سيطرة النظام على مدينة ادلب. بدأ العمل بالتوسع لاحقا ليشمل الريف والمدينة. في تركيا, بدأت بنفسج بمساعدة اللاجئين خارج المخيمات ومساعدة المصابين من خلال إنشاء مراكز استشفاء وتقديم المعالجة الفيزيائية لهم. إضافة لذلك, قامت بنفسج بانشاء مركز طبي لتقديم الرعاية الصحية للسوريين مجانا. تعمل بنفسج في معظم القطاعات الإنسانية: الأمن الغذائي وسبل المعيشة، المواد غير الغذائية والملجأ, الصحة والتعليم وتنسيق وادارة المخيمات والحماية. بدأ العمل بتوزيع المواد الغذائية وتجهيز مراكز الإيواء للناس النازحين من مناطقهم بسبب الإشتباكات، لكن مع طول فترة الصراع وبقاء الناس في أماكنهم لفترات زمنية طويلة فكان لابد من بنفسج أن تباشر بتنفيذ مشاريع بعيدة المدى في القطاع الصحي والتعليمي في كامل محافظة إدلب، ولمواكبة أفضل التطورات عملت بنفسج على تاسيس وتطوير بنيتها التنظيمية لتنطلق رسميا كمنظمة مسجلة في تركيا في 2014. ووفقا لذلك, قامت بنفسج بتقسيم عملها إلى قطاعات أساسية ووضعت البنية الهيكلية المناسبة لكل الأقسام والموظفين.



مسؤول إدارة المعلومات لمدارس مشروع التعليم

  • المسمى الوظيفي: مسؤول إدارة المعلومات لمدارس مشروع التعليم – Project school information management officer
  • الرمز الوظيفي: VI-HR-REC – 1724
  • مكان العمل:  ادلب –  حلب
  • آخر مدة لاستلام الطلبات: 23-07-2022

الهدف من الوظيفة

وسيكون موظف إدارة المعلومات مسؤولا عن صيانة نظم إدارة البيانات والمعلومات ويعمل كمركز لتنسيق البيانات في برنامج التعليم. سيقوم موظف الإدارة المتكاملة بتنسيق إدارة البيانات والمعلومات بين البرنامج وسيعمل بشكل وثيق مع فريق إدارة المعلومات في قسم MEAL. وبالإضافة إلى ذلك، سيقدم موظف الإدارة المتكاملة الدعم لإنشاء وإنشاء نظم لإدارة المعلومات التعليمية وفقاً للاحتياجات التي يوفرها البرنامج والدعم المقدم من منسق الإدارة المتكاملة.

المهام الرئيسية

  • معالجة البيانات وإعداد التقارير (80٪)
  • التأكد من أن جميع بيانات البرنامج التي تم جمعها تتضمن الحد الأدنى المطلوب للمتابعة والتنفيذ لتقييم جودة ما بعد التوزيع / مراقبة التسليم (PDM).
  • دعم صياغة مصفوفة M&E والخطط لمعالجة متطلبات الإبلاغ عن المؤشرات
  • دعم موظفي البرنامج باستخدام أنظمة وأدوات تكنولوجيا إدارة البيانات الجديدة.
  • توفير التدريب والدعم للعداد الميداني على التقاط البيانات وتحليلها واستخدامها
  • دعم عمليات التقاط البيانات لضمان تنفيذها وفقًا للخطط والمعايير المتفق عليها
  • العمل بشكل وثيق مع منسق IM القائم على الوجبة لإجراء مراجعات منتظمة للبيانات لتعزيز إعداد تقارير جودة البيانات توفير تحليل للمعلومات والبيانات لمتطلبات إعداد التقارير
  • المساعدة في التقارير المنتظمة للشركاء والتقارير الداخلية كما هو مطلوب
  • دعم مسودة استطلاعات جمع البيانات المتنقلة / الرقمية للفرق الميدانية بالتنسيق مع فريق الوجبة
  • المراجعة المنهجية لمجموعات البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء بناءً على إجراءات التشغيل الموحدة لجودة البيانات وعلى تصحيح أي حالات عدم توافق حيثما أمكن ذلك
  • تطوير ودعم في إدارة نظم إدارة المعلومات والمنصات وقواعد البيانات الخاصة بـ Violet للبرنامج
  • تحديث الورق و / أو أدوات المراقبة الإلكترونية حسب الحاجة لحل أي مشاكل تمت مواجهتها أثناء جمع البيانات في الميدان
  • بناء قدرات البرنامج في الكفاءات الفنية وإدارة بيانات البرنامج ذات الصلة.
  • تدريب مساعدي المراقبة أو موظفي التسجيل وغيرهم من الموظفين ذوي الصلة على أدوات جمع بيانات المراقبة (في أدوات Kobo) والعمليات
  • دعم مشاركة المعلومات في الوقت المناسب فيما يتعلق بتحديات واحتياجات المراسلة الفورية
  • التنسيق بشكل وثيق مع منسق IM لفريق MEAL للحصول على كل الدعم ذي الصلة والمطلوب.
ملاحظة: المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي تلك التوضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.

المؤهلات التعليم / خبرة العمل

  • شهادة جامعية في إدارة وأنظمة المعلومات ، أو علوم الكمبيوتر ، أو علوم البيانات ، أو إدارة الأعمال ، أو التسويق ، أو الاقتصاد ، أو أي مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في العمل مع إدارة نظم المعلومات ، والرصد والتقييم ، وتطوير قواعد البيانات وإدارتها. تجربة المنظمات غير الحكومية ميزة
  • الإحصائيات وتحليل البيانات والحساب المستند إلى البيانات كلها مجالات الخبرة ذات الصلة
  • معرفة السياق السوري ميزة كبيرة

    الكفاءات الاساسية , الادارية التقنية

      الكفاءات الأساسية:
      • مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على العمل في مهام متعددة.
      • مهارات جيدة في إدارة العلاقات والقدرة على العمل بشكل وثيق مع الشركاء المحليين وأفراد المجتمع.
      • مهارات الملاحظة والاستماع الفعال والتحليل مع القدرة على إصدار أحكام سليمة.
      • الاهتمام بالتفاصيل والدقة وحسن التوقيت في تنفيذ المسؤوليات الموكلة
      الكفاءات الإدارية:
      • العمل التعاوني
      • حل المشكلات
      • التفكير الابداعي
      الكفاءات التقنية:
      • خبرة في تحليل البيانات الوصفية و / أو إدارة البيانات
      • قادرة على التفكير بشكل نقدي حول البيانات والمعلومات ، وتثليث البيانات والتحقق منها عند الحاجة وبأقل قدر من التوجيه
      • حس تصميم مرئي ممتاز فيما يتعلق بعرض واضح ودقيق للبيانات.
      • محو الأمية الحاسوبية القوية مع Microsoft Office (على وجه الخصوص ، Excel).
      • تجربة مع أدوات التقاط البيانات المتنقلة (MDC) وإنشاء استطلاعات MDC.

      رابط التقديم 

      رؤية منظمة بنفسج ” فريق من الشباب الخيرين ليسعد المظلومين والمحتاجين حول العالم يدفعنا حب وإيمان. ”
      رسالة منظمة بنفسج ” أن نحمي الناس من الاستغلال، وان نقف مع المضطهدين والأشد فقراً وبؤساً، من اجل حياة كريمة، نبني المجتمع ونسعى للتنمية، معتمدين في ذلك على فريق من الشباب يحملون الأمانة والنزاهة بأرقى اشكالها لإسعاد الآخرين حول العالم. دافعنا في كل ذلك حب الله وحب البشرية كلها.”



      google-playkhamsatmostaqltradent