recent
أحدث المقالات

مساعد مشروع ( مساعد عمليات ) في منظمة ميرسي كور ريف ادلب

الصفحة الرئيسية
‏ هي منظمة مساعدات إنسانية غير حكومية دولية تعمل في المناطق التي مرت أو كانت تمر بأشكال مختلفة من عدم الاستقرار الاقتصادي والبيئي والاجتماعي والسياسي. تدعي المنظمة أنها ساعدت أكثر من 220 مليون شخص على النجاة من النزاعات الإنسانية ، والسعي إلى تحسين سبل العيش ، وتقديم التنمية المستدامة لمجتمعاتهم. في عام 2019 ، استقال كبير الموظفين بعد الكشف العلني عن تقاعس المنظمة منذ فترة طويلة عن الاعتداء الجنسي على ابنته من شريكه المؤسس.
تقترح ميرسي كوربس مهمة «التخفيف من المعاناة والفقر والقمع من خلال مساعدة الناس على بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة».



مساعد مشروع في منظمة ميرسي كور ريف ادلب

تبحث مجموعة الإغاثة الإنسانية عن مرشحين لشغل منصب في إطار استجابة المساعدات الإنسانية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين وأعضاء في المجتمع المستهدف ومستعدين وراغبين في العمل في فريق ديناميكي ، في المنصب التالي:
مساعد عمليات ( مساعد مشروع)

  • مركز العمل: شمال غرب سوريا - مكتب الدانا
  • المدة: 6 شهور.
  • تاريخ إغلاق التطبيق: آخر 17 يوليو 2022

ملخص الموقف العام

مساعد العمليات هو عضو في فريق الاستجابة السورية وهو مسؤول عن دعم ضابط العمليات في ؛ ضمان التنقل السلس للموظفين والاستشاريين والزوار والمضيفات والشركاء باتباع الإجراءات المحددة في دليل إدارة الأسطول. حركات سلسة لسلع البرنامج داخل المنطقة والمناطق المستهدفة. دعم سلس لمسؤول العمليات لإدارة تدفق المخزون والتخزين (جرد المخزون ، المخزونات الواردة ، مخزون النتائج باتباع الإجراءات المحددة في دليل التخزين. سيعمل مساعد العمليات بشكل وثيق مع فرق مسئول العمليات والمشتريات والبرامج.

وظائف العمل الأساسية

إدارة المكاتب
  • المساعدة في التأكد من أن المكتب يصور صورة احترافية
  • المساعدة في الحفاظ على المخزون المناسب للوازم المكتبية والتأكد من جميع المعدات (مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر ،إلخ) في حالة عمل.
  • المساعدة في إعداد تقرير الوقود بشكل أسبوعي ومشاركته مع مكتب عمان.
  • المساعدة في ضمان توفر جميع اللوازم المكتبية والمرافق ولوازم المطبخ على أساس شهري.
  • المساعدة في استلام وإنفاق السلفة النقدية للمكتب من خلال متابعة سياسة وإجراءات السلف النقدية.
  • المساعدة في الحفاظ على بيئة التنظيف في المكتب من خلال إدارة المنظف والإشراف على عمله
  • المساعدة في الحفاظ على الأمن ، وتأمين المكتب من خلال إدارة حراس الأمن ، والإشراف على جدولهم الزمني ،
  • العمل الإضافي وساعات العمل.
  • المساعدة في إعداد الجدول الزمني ، والعمل الإضافي للحراس والمنظف.
  • تم تحديد واجبات أخرى.
إدارة الأصول

  • تحديث قواعد بيانات الأصول والمخزون.
  • تجميع التقارير المتعلقة بأي حوادث والإبلاغ عنها وفقًا للأصل المحدد
  • التنسيق مع إدارات البرامج والمالية فيما يتعلق بالأصول وقواعد البيانات.
  • توفير المعلومات على لوحة القيادة.
  • تقرير لوحة القيادة.
  • إدارة الأسطول
  • لديه فهم كامل لسياسات وأشكال إدارة الأسطول.
  • العمل مع مسؤول العمليات في الخطة الأسبوعية لحركة الأسطول بالتنسيق • جمع
  • أوراق السجل من السائقين على أساس أسبوعي وإعداد الجداول الزمنية والعمل الإضافي وبدل الهاتف و مع قائد الفريق..
  • التفاعل مع السائقين والموظفين على أساس يومي شرح الأشكال التنظيمية والتأكد من أن السائقين
  • ويستخدم الموظفون النموذج المقدم لكل طلب من طلباتهم المطلوبة.
  • تحقق على أساس ربع سنوي من جميع المركبات وتأكد من أنها ضمن المعايير المحددة
  • أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف

المساءلة أمام المستفيدين

من المتوقع أن تدعم كل الجهود نحو مساءلة أعضاء الفريق ، وتحديداً تجاه المستفيدين لدينا والمعايير الدولية التي توجه أعمال الإغاثة والتنمية الدولية ، مع إشراك المجتمعات المستفيدة بنشاط كشركاء متساوين في تصميم ومراقبة وتقييم مشاريعنا الميدانية. من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين والعادات والسياسات والإجراءات والقيم المحلية في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل الدولة.

المدير العام والإدارة العامة

  • تزويد أعضاء الفريق بالمعلومات والأدوات والموارد الأخرى لتحسين الاجتماعات والمقابلات والتدريب للوصول إلى الأهداف. 
  • دعم موظفي عمان في أي دعم متاح أو أدوات ذات صلة. مسئولية
  • يقدم تقاريره مباشرة إلى: مسؤول العمليات
  • يعمل مباشرة مع: مسؤول العمليات الأقدم ، ومنسق العمليات ، وموظف المشتريات ، وجميع الموظفين
  • الموجودين في نفس مكتب المنطقة.

المعرفة والخبرة

  • مطلوب 1-2 سنوات من الخبرة في مجال الخدمات اللوجستية و / أو درجة البكالوريوس / الجامعة ذات الصلة أو ما يعادلها. التفاوض والتمثيل والمهارات الممتازة والقدرة على العمل بشكل مريح مع فريق عمل متنوع عرقيا.
  • التواصل الشفهي والكتابي الفعال ، والمهارات التنظيمية - متقن في اللغتين المحلية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
  • مهارات الكمبيوتر الأساسية (Word ، Excel) والمعرفة والخبرة في المخزون وإدارة الموارد البشرية ، إجراءات الشراء ، إلخ.
  • ▪ أظهر الاهتمام بالتفاصيل ، والقدرة على اتباع الإجراءات ، والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل وتعاون مع أعضاء الفريق ، وقدرة مثبتة على حل المشاكل بشكل مستقل دون إشراف مباشر.

عوامل النجاح

  • ضمير مع شعور ممتاز من الحكم. القدرة
  • على العمل في وقت واحد على مهام متعددة.
  • • الرغبة والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الناس.
  • مهارات شخصية عالية

كيفية التقديم

"نشجع أعضاء الفريق الحاليين والسابقين من مكاتب معرة مصرين والدانا على التقدم".
نحن نشجع الموظفين الحاليين والسابقين من مكاتب الدانا ومعرة تمصرين على التقديم
يتم تشجيع المرشحين المهتمين على التقديم من خلال استكمال نموذج الطلب عبر الإنترنت وتحميل السيرة
الذاتية والمستندات الأخرى على الرابط التالي:
يرجى التقديم في موعد أقصاه 17 يوليو 2022. يجب الإجابة على جميع الأسئلة بشكل مفضل
باللغة الإنجليزية. خلاف ذلك ، سيتم تجاهل التطبيق. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة"
google-playkhamsatmostaqltradent