recent
أحدث المقالات

أمين صندوق جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية في ريفي حلب وادلب

الصفحة الرئيسية
جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية هي منظمة إنسانية غير ربحية مـسجلة في تركيا، تأسـست مطلع عام 2013 م لتقديم الإغاثة الإنسانية لمستحقيها.




أمين صندوق جمعية عطاء للإغاثة الإنسانية ريفي حلب وادلب

العمل في اعزاز/سرمدا
الجهة الموظفة منطمة عطاء

وصف الوظيفة

استلام النفسية وصرفها وإبداعها وإعداد حركة المقبوضات والمدفوعات اليومية مرفقا بها كافة المستندات المؤيدة للإيرادات والمصروفات وإشعارات التصريف والإبداع ورفع المراجعتها قبل قيدها بالسجلات والدفاتر

المهام والمسؤوليات

  • وضوح حديث أمين الصندوق وقدرته على التعبير
  • التحليلات والاستنتاجات المنطقية الأمين
  • تحديد نقاط القوة والضعف وتقديم الحلول البديلة واستخدام المنطق وتقديم الاستنتاجات الصندوق
  • قدرة أمين الصندوق على فهم الأوامر والتعليمات
  • قدرة أمين الصندوق على التواصل مع الآخرين مدى تعاون أمين الصندوق مع الآخرين
  • التعاون مع الزملاء والمدراء والأقسام الأخرى بما تقتضيه مصلحة العمل
  • المهام التخصصية
  • ندرة الأخطاء في قيمة المبالغ المقبوضة
  • عد المبلغ المقبوض والتأكد من قيمته وعدم الاعتماد على ما يقوله الطرف الأخر
  • الاستمار من الطرف الآخر عن جميع التفاصيل التي تخص المبلغ المورد إليه مثل:
  • مدى صحة المعلومات في سندات القبض
  • تنظيم وترتيب سندات القبض
  • عدم شكوى العملاء من عدم الحصول على
  • توقيع سند القبض وإعطاء النسخة البيضاء للطرف الآخر 
  • صرف المبالغ النقدية المطلوبة منه
  • تلقي أمر الصرف بطريقة كتابية ويمكن توثيقها ولا يتم الصرف بناء على أمر
  • شفوي أو من خلال وسيلة تواصل غير موثقة
  • ارفاق وتوثيق جميع أوامر الصرف بالصروفات
  • الاستيضاح من أمر الصرف عن تفاصيل المبلغ المصروف مثل - الشخص الذي سيسلم المبلغ
  • العرض من صرف
  • مدى صحة المعلومات في سندات الصرف . المشروع الذي سيتم الصرف عليه
  • التأكد من صلاحية أمر الصرف بصرف المبلغ من حيث أسقف مبالغ الصلاحيات وموازنة المشروع والغرض من الصرف
  • صلاحية
  • التاكد من أن المبلغ المسلم للطرف الآخر مساوي المبلغ المطلوب في أمر الصرف
  • عدم صرف، أمين الصندوق مبالغ الأشخاص دون تفويض بالاستلام أولأشخاص خطأ
  • التأكد من هوية الشخص المسلم ومطابقتها لأسم الشخص المصروف له ، أو علاقته بالجهة المصروفة له ، مع توفيق ذلك
  • تنظيم وترتيب سندات الصرف
  • الحصول على سند صرف منها.
  • كتابة سند صرف حسب الأصول، وبخط مقرره مع مراعاة الشروط المحاسبية
  • عدم التعديل أو الشطب أو الحك أو الملمس الطلب من الطرف الآخر سند قبض بالمبلغ المسلم له، وإرفاق سند قبض الطرف الآخر بسند الصرف السائر من طرفنا ، وفي حال عدم وجود سند قض لدى الجهة المصروف لها يستعاض عن ذلك بتوقيعها على سند الصرف مع ارفاق اثبات الشخصية
  • اتباع اقصى عمليات الحيطة والحذر في نقل الأموال بما يقل الخطر الناجم عن عمليات النقل لأقصى حدود
  • كفاءة أمين الصندوق بعمليات السحب أو الإبداع أو التصريف
  • مدى محافظة امين الصندوق بعمليات الحيطة 
  • اتباع اقصى عمليات الحيطة والحذر في نقل الأموال بما يقل الخطر الناجم عن عمليات النقل لأقصى حدود
  • الحيطة والحذر
  • قيام أمين الصندوق باستخدام سجل الصندوق بشكل فعال
  • تعبئة جميع الحركات التي قام بها خلال اليوم على دفتر الصندوق أو ما يقوم مقامه من الأنظمة المدرسية
  • قيام أمين الصندوق باستخدام سحل تصريف العملات فور عمليات الصرف
  • عمل جرد الصندوق بشكل يومي وتوثيقه
  • تثبت عملية تصريف العملات على سهل تصريف العملات والذي يثبت فيه واقعة التصريف من حيث عملة وقيمة المبلغ المسروق وعملة وقيمة المبلغ المقبوض بالمقابل واسم الصراف وتاريخ الصرف
  • جرد الصندوق ومطابقته مع دفتر الصندوق طبقا للنموذج المتبع على الأقل بشكل يومي أو كلما أتيح له ذلك.
  • ارسال تقرير الصندوق اليومي بالإضافة للسندات التي قام بتنظيمها خلال اليوم مرفقا أيضا بمحضر الورد اليومي إلى قسم المحاسبة
  • بشكل يومي ه الاحتفاظ بنسخة من جميع السندات التي يقوم بتنظيمها بشكل منظم والمحافظة عليها من التلف أو الضياع أو ما يؤدي إلى الإضرار بها.

طريقة التقديم



google-playkhamsatmostaqltradent