recent
أحدث المقالات

مساعد إداري سوريا ريف حلب منظمة بهار

الصفحة الرئيسية
بهار هي منظمة محلية تقدم الدعم عبر شمال سوريا والعراق. يسترشد عملنا بالمعايير والمبادئ الدولية لحقوق الإنسان والمعايير الإنسانية لضمان احترام المعايير الدولية لحقوق الإنسان والمعايير الإنسانية وتنفيذها وإنفاذها على المستوى المحلي. نحن نقدر الخلفيات والمعتقدات المختلفة لجميع الأشخاص الذين نعمل معهم ، وبالتالي نعزز التعاون بين الأديان. بصفته فاعلًا في المجتمع المدني ، يدرك بهار مهمته ورؤيته من خلال التعاون التنموي والمساعدة الإنسانية والعمل الدعوي.


مساعد إداري سوريا ريف حلب منظمة بهار

مساعد إداري سوريا عفرين منظمة بهار 

  • عدد الشواغر 1
  • موقع الوظيفة سوريا حلب- عفرين
  • الرمز الوظيفي BO-SY-HR0862
  • آخر موعد للتقديم  2022-06-28    

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمنسق الموارد البشرية ومدير المكتبة
  • تطوير وإنشاء وتوقيف أنظمة السكرتارية المكتبية المتعلقة بحفظ المستندات وإدارة السجلات والاتصالات الشائعة والمراسلات وإدارة الإمدادات والخدمات المكتبية الأساسية
  • التأكد من أن المكتب مفتوح دائما قبل 30 دقيقة من قدوم الموظفين إلى المكتب وإعاقة بعد ساعات العمل ه استلام وشخص ومعالجة البريد والاتصالات الأخرى الواردة والصادرة
  • ضمان التعامل مع الأمور السرية بشكل صحيح.
  • مساعدة منسق الموارد البشرية ومدير المكتب في البراء المواد المكتبة ه ضمان تقديم جميع الوالي بشكل مناسبة وفقا لمعايير Bahar
  • التأكد من الاحتفاظ بعلامة من السياسية وتحديثها على النحو المطلوبة
  • التأكد من طلب القرطاسية في الوقت المناسب والها متوفرة في جميع الاوقات
  • ضمان تخطيط جميع احتياجات القرماسية وشرائها على أساس شهري ه التأكد من طلب اللوازم المكتبية وإتاحتها دائما
  • التأكد من أن محابر اصابعة وآلات التصوير متوفرة دقها بالتعاون مع تكنولوجيا المعلومات
  • ضمان توافر المعادات المكتبية الموظفين الحاليين والحمد
  • المساعدة في تخصيص المساحات المكتبية بالتنسيق مع منتفق الموارد البشرية،
  • البحث عن حلول وتقديمها لتوسيع مساحة
  • المكاسب بناء على النمو المتوقع بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية ومدير المكلبه
  • العناية اليومية بالميلي وجميع الفرقة
  • تقديم تقارير مرحلية شهرية إلى منسق الموارد البشرية
  • ترتيب أمور السفر والطالبات لموظفي وزوار بهار
  • التأكد من تتبع حركة الموسمين على سجل السيارات وأن السلمين على دراية بالاتصال الموظفين مهاراتهم
  • تخطيط وتعيد خدمات حجر الملكي
  • تنسيق حركة الأموال والسيارات داخل عفرين
  • الإشراف على عمل المحلية في المكتب لضمان الحماية علي المسافة بالما
  • الإشراف على الطبع وصيانة جميع احتياجات المطبخ
  • مسؤول عن تنسيق غرف الاجتماعات والحجز وتحديث جميع الأحداث والاجتماعات على Outlook / Teams
  • التخطيط والإعداد لجميع المناسبات المنسقة بمكتب وفريق بهار
  • أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر أو مدير المستوى الثاني

المهارات والمؤهلات والخبرات

  • درجة البكالوريوس، أو أي شهادة معادلة لها في الإدارة أو إدارة الأعمال ه خبرة عمل لا تقل عن سنة في المجال الإداري
  • بجده أن يكون لديه مهارات العمل على الكوم وتر والحيرة في إدارة مواعد البيانات وبرامج جداول البيانات ه مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام وتحديد الأولويات
  • القدرة على العمل في ليلة متعددة التماسات
  • الاهتمام بالتفاصيل
  • مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين
  • القدرة على التكيف والمرونة
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية اللعطية والمكتوبة على حد سواء أمر ضروري
  • القدرة على التعامل مع الأمور ذات السرية التامة.
  • العلوم المادي وإجراءات العمل الانساني 
  • التزام برقية المنطقة ورسالتها وأهدافها
  • التزام بمدونة الواعد السلوك

رابط التقديم

للتقدم للوظيفة على الرابط التالي
ملاحظة: سيتم ملء هذه الوظيفة / الوظائف فور اختيار المرشح المناسب.

google-playkhamsatmostaqltradent