خطوات تصميم السيرة الذاتية وأهم أقسامها

نحن منظمة غير ربحية، غير حكومية، تعمل على تمكين المجتمع المدني السوري لتحقيق التحول الديمقراطي من خلال: تقديم المنح لتنفيذ مناهج المجتمع المدني وتعزيز شرعية العمل المدني و نشر وتعميق المعرفة حول مفاهيم وأطر مجتمع مدني متنوع وشامل وإنشاء مساحات محايدة للجهات الفاعلة في المجتمع المدني السوري وتسهيل التعاون بين منظمات المجتمع المدني السورية والإقليمية والدولية و مناصرة قضايا وحقوق وحريات الشعب السوري محلياً ودولياً

فرص عمل في منطمة بيتنا

مسؤول/ة مراقبة الامتثال منظمة بيتنا

مكان العمل: داخل سوريا.

ملاحظة: ينتهي التقديم على الوظيفة في 30 - حزيران - 2022

المهام والمسؤوليات الأساسية

• · المساعدة في الإشراف على تنفيذ المنح (التدريبات، الاجتماعات مع المستفيدين/ات، الإشراف على خطط التنفيذ، تفقد الإجراءات الخاصة بالجهات المستفيدة من المنح حسب الاقتضاء.. إلخ).
• · التنسيق بشكل وثيق مع الإدارات المالية للجهات المستفيدة من المنح بشأن الإجراءات الخاصة بالمنح.
• · بالتعاون مع فريق برنامج بيتنا وقسم المالية، التأكد من إعداد وتنفيذ وثائق المنح الفرعية والمصروفات بما يتماشى مع أنظمة وإجراءات منظمة بيتنا والمانحين.
• · مراجعة الطلبات النقدية والتقارير المالية المُرسلة من قِبل متلقي/ات المنح الفرعية للتأكد من أن المبالغ المطلوبة معقولة ومتوافقة مع شروط الدفع لاتفاقية المنح الفرعية.
• · التأكد من أن جميع نفقات المستفيدين/ات من المنح والمستندات الداعمة ذات الصلة مسموح بها ويمكن تخصيصها ومعقولة وفقاً للميزانيات المعتمدة في اتفاقية المنحة الفرعية (أي ضوابط الميزانية).
• · إجراء مراجعات مالية منتظمة وتقديم التوصيات المناسبة لمتلقي/ات المنح الفرعية بما يخص الجوانب التي تتطلب تصحيح أو تحسين في أنظمتها وإجراءاتها.
• · إجراء تسويات شهرية مع قسم الشؤون المالية في بيتنا لضمان تحديث سجلات التمويل والمنح الفرعية.
• · مراجعة التقارير المالية للمنح الفرعية وتبادل المعلومات ذات الصلة مع الأطراف المعنية حسب الاقتضاء.
• · مراجعة الوثائق الواردة من متلقي/ات المنح الفرعية، والتأكد من امتثالهم/ن للوائح وإجراءات المانحين بالتنسيق مع فريق المالية في بيتنا.
• · ضمان الوثائق المُلزمة المتعلقة بالمنح / الوثائق المُلزمة تعاقدياً (ملفات المنح) واستمرار سير أنشطة المنح والامتثال وفق قواعد وأنظمة المانحين والإجراءات المتعلقة بالحرص الواجب.
• · التأكد من أن ملف المنحة يحتوي على جميع الوثائق اللازمة لإغلاق المنحة وفقاً لقائمة التحقق المتعلقة بملف المنحة
• · المساعدة في إعداد الوثائق اللازمة لعمليات تدقيق الحسابات.
• · تحديد المجالات المتعلقة ببناء القدرات في المنظمات الشريكة والعمل مع فريق بيتنا للمساعدة في تلبية هذه الاحتياجات وتحسين مواطن الضعف.
• · إجراء زيارات ميدانية شهرية إلى الجهات المستفيدة من المنح لمراجعة الفواتير وجميع الوثائق المالية في نسخها الأصلية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• · على الأقل درجة البكالوريوس في المالية / المحاسبة / إدارة الأعمال أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة. 
• · ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة المهنية في مجال المحاسبة والمالية مع سنتين على الأقل في منصب له علاقة بمراقبة الامتثال.
• · القدرة على العمل ضمن فريق وضمن مواعيد عمل نهائية ضيقة في بعض الأحيان، في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى.
• · اتقان جيد للغة الإنجليزية والعربية. 
• · معرفة وخبرة ممتازة في مبادئ وسياسات المحاسبة، والمبادئ التوجيهية لإعداد التقارير، والضرائب والإدارة المالية، والنقد.

كيفية التقدم

يرجى إرسال السيرة الذاتية على العنوان البريدي التالي: 

jobs@baytna.org

مع وضع إسم المنصب “مسؤول/ة مراقبة الامتثال” في عنوان البريد الالكتروني

ملاحظة: ينتهي التقديم على الوظيفة في 30 - حزيران - 2022