recent
أحدث المقالات

مساعد ميداني للمشتريات واللوجستيات منظمة Global Communities ريف حلب

الصفحة الرئيسية
المجتمعات العالمية هي منظمة إنسانية دولية غير ربحية تعمل على تحسين حياة وسبل عيش السكان المعرضين للخطر في جميع أنحاء العالم. من مكتبنا في تركيا ، تقدم Global Communities الدعم الإنساني للأسر الضعيفة والمتأثرة بالصراع في سوريا وتبحث عن مساعد مشتريات ميداني ولوجستي بدوام كامل لدعم هذه البرامج الإنسانية. هذا الموقف مسؤول أمام مساعد المشتريات واللوجستيات الميدانية وهو مسؤول عن تنفيذ المشاريع ، أثناء وجوده في اعزاز - سوريا من خلال برامج المساعدة الإنسانية. 


مساعد ميداني للمشتريات واللوجستيات (سوريا / اعزاز) 

الواجبات والمسؤوليات

يكون المساعد الميداني للمشتريات واللوجستيات مسؤولاً عما يلي: 
  • • ضمان تنفيذ ورصد وتقييم المبادرات والإجراءات الجديدة المتعلقة باللوجستيات. 
  • • تنفيذ وإدارة العقود في الشحن والنقل والتخزين ، عند الضرورة. 
  • • إدارة مخزون الطوارئ المحلي ونقطة تجميع البضائع للسماح بالحركة السريعة للإمدادات الإنسانية. تنفيذ نظام إدارة المستودعات وتتبع السلع.
  • • قم بالإبلاغ عن أي تناقضات أو تلفيات مباشرة قبل التوقيع على وثيقة الاستلام.
  • • مباشرة بعد استلام بطاقات المخزون لتحديث البضائع و / أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع أصناف المخزون ، قم بالتسجيل في بطاقة المخزون الرقم المرجعي لوثيقة الاستلام. ومع ذلك ، إذا كانت البضائع المستلمة في طريقها إلى المشروع ، يقوم (هو) بالتوقيع على مستند الاستلام وإبلاغ سجل الشراء / التوريد بشحن محتمل إلى الميدان
  • • ضمان تنظيم العناصر بشكل صحيح وتخزينها بشكل صحيح ، وحمايتها بشكل جيد ، وتحديدها بالكامل ، ويسهل الوصول إليها (النظافة ، والأمن ، والوصول).
  • • يكون مسؤولاً عن إدارة ومراقبة البضائع "الحساسة" وتواريخ انتهاء الصلاحية والتعبئة وظروف التخزين الخاصة.
  • • بناءً على طلب المخزون ، قم بإعداد البضائع الصادرة 
  • • ضمان التعبئة والتغليف المناسبين للبضائع وفقًا للتعليمات الواردة في سجل التوريد.
  • • إصدار البضائع وفقًا لمبدأ FEFO و / أو FIFO
  • • تحديث بطاقات المخزون فور إصدار البضائع وتسجيل الرقم المرجعي لوثيقة التسليم أو طلب المخزون.
  • • إجراء مراجعات إدارية خاصة و / أو متابعة ملاحظات التدقيق للمساعدة في تحسين المكتب.
  • • العمل مع موظفي الشركاء للقيام بنقل الأشخاص والسلع بطريقة آمنة وفعالة بما في ذلك مراجعة المستندات الواردة من الشركاء للتأكد من اكتمالها وصحتها وتسهيل الدعم في الوقت المناسب من أعضاء الفريق المعنيين في GC.
  • • إظهار نهج موجه نحو الخدمة لمساعدة فريق البرنامج في فهم المتطلبات وإكمال المهام. 
  • • Assist "فريق الإدارة العليا" في الحفاظ على ملفات المشروع 
  • • تقييم أنظمة العمليات اللوجستية الحالية وتقديم المشورة بشأن التدابير التصحيحية التي يتعين اتخاذها.
  • • إدارة السائقين ومجمع السيارات ضمان اتباع سياسات النقل. 
  • • القيام بأي واجبات أخرى ذات صلة قد يطلبها المشرف بشكل معقول. 
  • • تنفيذ رقابة داخلية فعالة على إدارة الأصول والمخزون والممتلكات.
  • • توليد وإعداد ومعالجة أوامر الشراء.
  • • الاقتراب من الموردين والتفاوض وإعداد الاتفاقيات. عند الضرورة ، قم بتجميع ملفات الدعوة للمناقصة ، واتبع الملفات وفقًا للإجراء وحتى القرار النهائي للشراء ، وإبرام العقد ، إذا لزم الأمر.
  • • التواصل مع الموردين المحليين والإقليميين لمعرفة حالة أوامر الشراء والمطالبات و / أو الشكاوى.
  • أساسى
  • • المستوى المرضي لمهارة الكمبيوتر.
  • • القدرة على تنظيم & تحديد أولويات عبء العمل بشكل مستقل ، باستخدام المبادرة عند الاقتضاء.
  • • النزاهة والشفافية وأخلاقيات العمل القوية.
  • • مهارات جيدة في التفاوض وحل المشكلات.
  • • مهارات الاتصال الجيد وإدارة الفريق.
  • • مهارات عالية في التحليل وإعداد التقارير. 
  • • القدرة على حل المشاكل في الميدان مع الموردين. 
  • • إجادة اللغة الإنجليزية / العربية تحدثا وكتابة.
  • • إتقان ممتاز لبرنامج Excel وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى. 
  • • الكمبيوتر / معالجة الكلمات ومهارات برامج المكاتب القياسية. 
  • المؤهلات والخبرة 
  • • شهادة جامعية في مجال ذي صلة أو مزيج من الخبرة والتعليم العاملين في هذا القطاع. 
  • • خبرة لا تقل عن سنتين في المجال ذي الصلة.
  • • يفضل العمل في السابق مع المنظمات غير الحكومية والبرامج الممولة من المانحين الدوليين. 

كيفية التقديم

المجتمعات العالمية لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
للتقديم ، يرجى النقر فوق الرابط أدناه ، والتسجيل وإكمال المعلومات المطلوبة في موعد أقصاه 01 يونيو 2022. إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على اسمك ، فسيتم رفض طلبك. يرجى العلم أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

عن المنظمة

المجتمعات العالمية هو صاحب عمل تكافؤ الفرص. بصفتنا منظمة إنسانية دولية ، نحن نحترم التنوع ونقدره بشدة ونضمن أن يتلقى جميع المتقدمين المؤهلين الاعتبار بناءً على الخبرة والقدرات المطلوبة فقط بغض النظر عن العرق أو اللون أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو العرق أو الدين أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. . يحظر على جميع موظفي المجتمعات العالمية ، بغض النظر عن مناصبهم ، الانخراط في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الاستغلال أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو العاطفية أو اللفظية) ، أو بأي طريقة أخرى انتهاك حقوق الآخرين في الازدهار بيئة آمنة وداعمة.
نحن نعتبر المبادئ الإنسانية جزءًا لا يتجزأ من عملنا الإغاثي والإنساني في جميع أنحاء العالم ، ونحن ملتزمون تمامًا بتعزيز الاعتراف بحقوق الإنسان ، وخاصة حماية الأطفال والنساء والكبار المعرضين للخطر. نعتقد أننا مسؤولون أمام أولئك الموجودين في المجتمعات التي نخدمها ، وعلى هذا النحو ، فمن مسؤوليتنا ضمان أننا ، كمنظمة ، يجب ألا نسهم بأي شكل من الأشكال في إيذاء أو تعريض تلك المجتمعات لمزيد من المخاطر. المجتمعات العالمية تطبق عدم التسامح مطلقا مع أي عمل من أعمال الاستغلال والإساءة والمضايقة والتمييز في كل جانب من جوانب عملها.
لذلك ، كجزء من عملية التوظيف لدينا ، سيتم إجراء مجموعة من الفحوصات / الفحوصات السابقة للتوظيف وفقًا لسياسات حماية المجتمعات العالمية.  


google-playkhamsatmostaqltradent