recent
أحدث المقالات

شاغر مساعدة إدارية -مكتب ريف حلب الشمالي -جنديرس منظمة احسان

الصفحة الرئيسية
إحسان للإغاثة والتنمية هي مؤسسة تنموية غير ربحية. تسعى مؤسسة إحسان لدعم مشاريع التنمية والخدمات الأساسية التي تلبي احتياجات الحياة اليومية للسوريين بحيث يكون لها آثار طويلة الأمد. تطلع إحسان إلى دعم السوريين داخل وخارج سوريا ويتم ذلك بالتنسيق مع المجالس المحلية. تعمل إحسان على توظيف المنح المتطلبة للتمويل و التي تقدمها منظمات المجتمع الدولي لمشاريع التنمية داخل سوريا.

شواغر في منظمة احسان
شواغر في منظمة احسان

مساعدة إدارية -مكتب ريف حلب الشمالي -جنديرس -2205001

  • المكان :جنديرس 
  • المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
  • القسم: قسم الحماية
  • المدير المباشر: مدير المركز
  • مكان العمل : جنديرس

الغرض من الوظيفة

مساعدة مدير المركز في مهام تنظيم عمل المركز من إدارة الوقت ومتابعة دوام موظفي المركز وجمع التقارير وادخالها الى الحاسب والإشراف على حالة المركز الأمنية والصحية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية .

المسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم ملفات وورقيات المركز.
  • متابعة إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من قبل المدير.
  • التحضير لاجتماعات وورش العمل.
  • تجهيز وتحضير الأوراق والمواد المطلوبة من الأقسام في المركز.
  • الإشراف على نظافة المكان وأمنه عبر المرؤوسين المسؤولين عن المهمة.
  • متابعة دوام موظفي المركز في حال التفويض من مدير المركز .
  • إعداد  و تجهيز التقارير من الأقسام وترتيبها مع مدير المركز .
  • استلام  وطلب المواد من قسم اللوجستك وتسليمها للأقسام عند طلب المدير .
  • تنفيذ عمليات توزيع سلل الكرامة في المنطقة.
  • تنفيذ ورقيات الدعم المباشر وإدارة الحالة مالياً.
  • احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي , وإظهار الالتزام العالي للابلاغ فورآ عن أي حادثة من حوادث الاستغلال أو الاعتداء الجنسي.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.

المؤهلات (الدراسة  – خبرة العمل)

الرئيسية:
  • معهد متوسط أو دراسة جامعية (سنتان على الأقل).
  • خبرة في العمل الإداري (منصب سابق).
  • مؤهلات ادارية جيدة .
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية.
  • الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
المرغوب فيها:
  • شهادة جامعية (4 سنوات) .
  • خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
  • خبرة في نفس المجال (سنة على الأقل).
الكفاءات (الأساسية – الفنية )
الأساسية
  • التواصل.
  • العمل ضمن فريق.
  • التخطيط والتنظيم.
  • الاعتمادية.
  • الإبداع.
  • التوجه الخدمي.
  • الالتزام بالتعلم المستمر.
  • الوعي التكنولوجي.
الفنية
  • مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email) .
  • مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.

طريقة التقديم 

للذين يجدون في أنفسهم الكفاءة التقدم للشاغر الوظيفي حتى نهاية 18.05.2022

google-playkhamsatmostaqltradent