آفاق هي منظمة غير ربحية مسجلة في تركيا وتطبق برامج مستدامة فعالة للتنمية الاجتماعية والاقتصادية من خلال تقديم المساعدات الإنسانية للسوريين المتضررين من العنف والجوع والفقر والإصابات والنزوح.
أمين مستودع _(Warehouse officer) منظمة آفاق الانسانية سوريا -اعزاز
أ- مكان العمل: سوريا - اعزاز
ب- نهاية التقدم للشاغر : 13\04\2022
ت- مدة العقد :حتى تاريخ : 31-08-2022
ث- المرتب حسب سياسة آفاق للموارد البشرية.
ج- يجب أن لايكون المتقدمين مدانا سابقا بتهم تخص اإلرهاب، الجنايات تتعلق بالتحرش وغيرها .
ح- على المتقدمين أن يكونوا مقيمين في نفس مكان المستودع .
خ- سيتم اختيار الكادر وفق المواصفات المطلوبة في التوصيف الوظيفي للشاغر الوظيفي, وسيتم اعتماد الفلترة الأولية على
مواصفات المطلوبة , في حال وجود أكثر من متقدم سيتم اللجوء لطرق تقييم إضافية.
د- تؤكد المنظمة على جميع موظفيها والمتعاملين معها على ضرورة :
1-الالتزام بحماية الاطفال وصون كرامتهم وحياتهم و لا تتسامح أبداً بأي شكل من أشكال الايذاء أو
العنف أو التمييز أو الاستغلال الجنسي.(
2 - الالتزام بقوانين ميثاق العمل اإلنساني
المهام والواجبات:
المستودعات:
1 -استلام جميع طلبات التخزين الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر
.2 -فرز مواد الشحنات و التأكد من اتباع إجراءات فرز سليمة متناسبة مع نوع مواد الشحنة و مدة تخزينها بالتنسيق مع أمناء المستودعات و حسب
توجيهات المدير المباشر
3-اعداد قائمة باحتياجات عملية الفرز من كوادر عمال يومين و غيره ليتم تنسيق تأمينها من قبل المدير المباشر و الاشراف على عملهم لتأكد من اتباعهم لتعليمات الترتيب المناسب و تنظيمها بشكل صحيح
4-التأكد من اتباع الاجراءات الصحيحة لعمليات الاستلام من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد المستلمة وفق نظام المستودعات المعتمد
5-اتباع إجراءات تخزين صحيحة و مناسبة حسب نوع المواد و احتياجات تخزينها و طريقة تخزين الاصناف مع تخزين الاصناف مع مراعاة النوع الوزن و استطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد على الاصناف الموجودة لتبيان حركتها و بياناتها الوزن و استطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد على الاصناف الموجودة لتبيان حركتها و بياناتها
6-تنظيم المستودعات الموكل ببها و تنظيم الرفوف بشكل يضمن حفظ سالمة المواد المخزنة في المستودع من خلال تطبيق معايير
تخزين سليمة متناسبة مع مدة التخزين و نوع المواد المخزنة بالتنسيق مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
7-استلام طلبات توزيع المواد الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر .
8-الاشراف على عملية تسليم المواد المخزنة لفرق التوزيع و تأمين احتياجات التسليم من كوادر عمال يومين و غيره و التأكد من اتباع إجراءات تسليم سليمة متناسبة مع نوع المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات
9-اتباع الاجراءات الصحيحة لعمليات التسليم من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد الخارجة من المستودع وفق نظام المستودعات المعتمد و التأكد من تطابق الكميات و النوعيات المخرجة مع الكميات و النوعيات المدرجة في طلبات الاستلام الواردة
10-الحرص بشكل دائم أن جميع قيود المواد تكون باتباع الاجراءات الصحيحة وفق نظام المستودعات المعتمد و نماذجه و أن بطاقات المواد . مطابقة جميعها يتم ادخالها على النظام
11 -الحرص بشكل دائم أن جميع مذكرات الاستلان و التسليم التأكد من صحة الاعداد و الاوزان و المقاييس فيها عند الاستلام و التسليم و الحرص على أن يتم تفريغها و نقلها إلى بطاقات المواد و من ثم تسجيلها على نظام المستودعات المعتمد بالتعاون مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
12 -تدقيق أي اختلافات بين بيانات نظام المستودعات و بطاقات المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات.
13-إجراء عملية الجرد الشهري الخاصة بالمستودعات الموكل بها من خلال اخراج تقرير نظام المستودعات و مطابقتها مع بطاقات المواد و .اخطار المدير المباشر عن المواد التي أوشكت على النفاذ و المواد الراكدة أو المستغنى عنها أو بطل استعمالها من خلال اعداد قوائم بهما بشكل شهري
14-المساهمة في تنفيذ عملية الجرد السنوي من خلال تقديم جميع مستلزمات العملية و احتياجاتها للجنة الم قرة للجرد السنوي حسب توجيهات . المدير المباشر
15 -مراجعة تدقيق أي اختالفات في تقرير الجرد السنوي حسب توجيهات المدير المباشر و بالتعاون مع أمناء المستودعات .
16-التأكد من تنفيذ و أرشفة جميع ملفات االستالم و التسليم للشحنات و استكمال ورقياتها و ضمان جودتها و مطابقتها إلجراءات السياسة المعتمدة .
و تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمواد باستخدام سجالت ورقية مخصصة بشكل دائم و تجنب عمليات الحك و الشطب على السجالت
الا وفق القواعد و المبادئ المعتمدة في نظام المستودعات
التنسيق و التقارير:
1-متابعة عملية شراء المواد التي أوشكت على النفاذ أو أي نقص في المواد في المستودعات الموكل بها لضمان وجودها على وقتها
مع التأكيد على أولويات المواد بالتنسيق مع المدير المباشر
2-متابعة طلبات التبرع الواردة من منظمات أخرى أو جهات أخرى مثل مديرية الصحة و دراسة استطاعة التبرع بالمواد المطلوبة .
بالتنسيق مع المدير المباشر
3-متابعة استلام التبرعات من المنظمات الاخرى أو جهات أخرى مثل مديرية الصحة و دراسة الحاجة لها من عدمها بالتنسيق مع
المدير المباشر
4 متابعة قوائم الاحتياج الواردة إلى المستودعات الموكل بها و تنسيق توزيع الاولويات للمواد المطلوبة حسب توجيهات المدير .
المباشر
5-التأكد من اتباع إجراءات صحيحة لجميع عمليات الاستلام تبرعات من أي جهة أو منظمات أخرى حسب نظام المستودعات الموكل بها و بالتنسيق مع المدير المباشر
6-التنسيق مع القسم اإلعالمي لتوثيق أي عملية استلام أو تسليم ألي شحنات في المستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير
المباشر
7 -اقتراح الاجراءات التحسينية و العالجية و الوقائية التي من شأنها تطوير عمل المستودعات الموكل بها بالتعاون مع أمناء .
المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
8 اعداد تقرير أسبوعي عن حركة المستودعات الموكل بها و جرد عن المواد في المستودعات و العمل المنجز في المستودعات
الموكل بها و تدقيق أي مراجعة يطلبها المدير المباشر
9-تنسيق عملية اتلاف أي مواد منتهية الصالحية في المستودعات الموكل بها بالتنسيق مع المختصين بنوعية المواد و حسب .
توجيهات المدير المباشر
10 -المساهمة مع أمناء المستودعات في تنسيق زيارات دورية ألي مستودعات فرعية في أي موقع من مواقع عمل المنظمة في .
متابعة حسن سير العمل في تلك المستودعات حسب معايير المستودعات و نظام المستودعات المعتمد و حسب توجيهات المدير
المباشر
المؤهالت العلمية والمهارات المطلوبة :
شهادة جامعية كلية الصيدلة او معهد طبي
خبرة عمل في مجال مشابه في المنظمات الانسانية 6 أشهر على الاقل .
حاصل على تدريب سلسلة االمداد الطبي
يجيد العمل على الحاسوب وبرامج الاوفيس ولمعرفة التفاصيل كاملة يرجى النقر على الرابط التالي :
يمكنكم التقدم إلى الوظيفة عبر الرابط التالي
لزيادة فرصة توظيفك عليك اتباع لمعلومات الآتية
- فرصة التوظيف ستكون أكبر عندما تكون كافة معلوماتك مُحدّثة وكاملة على طلب التوظيف والسيرة الذاتية.