recent
أحدث المقالات

مطلوب أمين مستودع _(Warehouse officer) منظمة آفاق الانسانية سوريا -اعزاز

الصفحة الرئيسية
آفاق هي منظمة غير ربحية مسجلة في تركيا وتطبق برامج مستدامة فعالة للتنمية الاجتماعية والاقتصادية من خلال تقديم المساعدات الإنسانية للسوريين المتضررين من العنف والجوع والفقر والإصابات والنزوح.



أمين مستودع _(Warehouse officer) منظمة آفاق الانسانية   سوريا  -اعزاز

أ- مكان العمل: سوريا - اعزاز
ب- نهاية التقدم للشاغر : 13\04\2022
ت- مدة العقد :حتى تاريخ : 31-08-2022
ث- المرتب حسب سياسة آفاق للموارد البشرية.
ج- يجب أن لايكون المتقدمين مدانا سابقا بتهم تخص اإلرهاب، الجنايات تتعلق بالتحرش وغيرها .
ح- على المتقدمين أن يكونوا مقيمين في نفس مكان المستودع .
خ- سيتم اختيار الكادر وفق المواصفات المطلوبة في التوصيف الوظيفي للشاغر الوظيفي, وسيتم اعتماد الفلترة الأولية على
مواصفات المطلوبة , في حال وجود أكثر من متقدم سيتم اللجوء لطرق تقييم إضافية.
د- تؤكد المنظمة على جميع موظفيها والمتعاملين معها على ضرورة :
1-الالتزام بحماية الاطفال وصون كرامتهم وحياتهم و لا تتسامح أبداً بأي شكل من أشكال الايذاء أو
العنف أو التمييز أو الاستغلال الجنسي.(
2 - الالتزام بقوانين ميثاق العمل اإلنساني

المهام والواجبات:

المستودعات:
1 -استلام جميع طلبات التخزين الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر
.2 -فرز مواد الشحنات و التأكد من اتباع إجراءات فرز سليمة متناسبة مع نوع مواد الشحنة و مدة تخزينها بالتنسيق مع أمناء المستودعات و حسب
توجيهات المدير المباشر
3-اعداد قائمة باحتياجات عملية الفرز من كوادر عمال يومين و غيره ليتم تنسيق تأمينها من قبل المدير المباشر و الاشراف على عملهم لتأكد من اتباعهم لتعليمات الترتيب المناسب و تنظيمها بشكل صحيح 
4-التأكد من اتباع الاجراءات الصحيحة لعمليات الاستلام من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد المستلمة وفق نظام المستودعات المعتمد
5-اتباع إجراءات تخزين صحيحة و مناسبة حسب نوع المواد و احتياجات تخزينها و طريقة تخزين الاصناف مع تخزين الاصناف مع مراعاة النوع الوزن و استطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد على الاصناف الموجودة لتبيان حركتها و بياناتها الوزن و استطاعة تحمل المخزن مع الحرص الدائم على وضع بطاقات المواد على الاصناف الموجودة لتبيان حركتها و بياناتها
6-تنظيم المستودعات الموكل ببها و تنظيم الرفوف بشكل يضمن حفظ سالمة المواد المخزنة في المستودع من خلال تطبيق معايير
تخزين سليمة متناسبة مع مدة التخزين و نوع المواد المخزنة بالتنسيق مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
7-استلام طلبات توزيع المواد الخاصة بالمستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير المباشر .
8-الاشراف على عملية تسليم المواد المخزنة لفرق التوزيع و تأمين احتياجات التسليم من كوادر عمال يومين و غيره و التأكد من اتباع إجراءات تسليم سليمة متناسبة مع نوع المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات
9-اتباع الاجراءات الصحيحة لعمليات التسليم من خلال المساهمة مع أمناء المستودعات في عملية تسجيل المواد الخارجة من المستودع وفق نظام المستودعات المعتمد و التأكد من تطابق الكميات و النوعيات المخرجة مع الكميات و النوعيات المدرجة في طلبات الاستلام الواردة
10-الحرص بشكل دائم أن جميع قيود المواد تكون باتباع الاجراءات الصحيحة وفق نظام المستودعات المعتمد و نماذجه و أن بطاقات المواد . مطابقة جميعها يتم ادخالها على النظام
11 -الحرص بشكل دائم أن جميع مذكرات الاستلان و التسليم التأكد من صحة الاعداد و الاوزان و المقاييس فيها عند الاستلام و التسليم و الحرص على أن يتم تفريغها و نقلها إلى بطاقات المواد و من ثم تسجيلها على نظام المستودعات المعتمد بالتعاون مع أمناء المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
12 -تدقيق أي اختلافات بين بيانات نظام المستودعات و بطاقات المواد بالتنسيق مع أمناء المستودعات.
13-إجراء عملية الجرد الشهري الخاصة بالمستودعات الموكل بها من خلال اخراج تقرير نظام المستودعات و مطابقتها مع بطاقات المواد و .اخطار المدير المباشر عن المواد التي أوشكت على النفاذ و المواد الراكدة أو المستغنى عنها أو بطل استعمالها من خلال اعداد قوائم بهما بشكل شهري
14-المساهمة في تنفيذ عملية الجرد السنوي من خلال تقديم جميع مستلزمات العملية و احتياجاتها للجنة الم قرة للجرد السنوي حسب توجيهات . المدير المباشر
15 -مراجعة تدقيق أي اختالفات في تقرير الجرد السنوي حسب توجيهات المدير المباشر و بالتعاون مع أمناء المستودعات .
16-التأكد من تنفيذ و أرشفة جميع ملفات االستالم و التسليم للشحنات و استكمال ورقياتها و ضمان جودتها و مطابقتها إلجراءات السياسة المعتمدة .
و تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمواد باستخدام سجالت ورقية مخصصة بشكل دائم و تجنب عمليات الحك و الشطب على السجالت
الا وفق القواعد و المبادئ المعتمدة في نظام المستودعات
التنسيق و التقارير:
1-متابعة عملية شراء المواد التي أوشكت على النفاذ أو أي نقص في المواد في المستودعات الموكل بها لضمان وجودها على وقتها
مع التأكيد على أولويات المواد بالتنسيق مع المدير المباشر
2-متابعة طلبات التبرع الواردة من منظمات أخرى أو جهات أخرى مثل مديرية الصحة و دراسة استطاعة التبرع بالمواد المطلوبة .
بالتنسيق مع المدير المباشر
3-متابعة استلام التبرعات من المنظمات الاخرى أو جهات أخرى مثل مديرية الصحة و دراسة الحاجة لها من عدمها بالتنسيق مع
المدير المباشر
4 متابعة قوائم الاحتياج الواردة إلى المستودعات الموكل بها و تنسيق توزيع الاولويات للمواد المطلوبة حسب توجيهات المدير .
المباشر
5-التأكد من اتباع إجراءات صحيحة لجميع عمليات الاستلام تبرعات من أي جهة أو منظمات أخرى حسب نظام المستودعات الموكل بها و بالتنسيق مع المدير المباشر
6-التنسيق مع القسم اإلعالمي لتوثيق أي عملية استلام أو تسليم ألي شحنات في المستودعات الموكل بها حسب توجيهات المدير
المباشر
7 -اقتراح الاجراءات التحسينية و العالجية و الوقائية التي من شأنها تطوير عمل المستودعات الموكل بها بالتعاون مع أمناء .
المستودعات و حسب توجيهات المدير المباشر
8 اعداد تقرير أسبوعي عن حركة المستودعات الموكل بها و جرد عن المواد في المستودعات و العمل المنجز في المستودعات
الموكل بها و تدقيق أي مراجعة يطلبها المدير المباشر
9-تنسيق عملية اتلاف  أي مواد منتهية الصالحية في المستودعات الموكل بها بالتنسيق مع المختصين بنوعية المواد و حسب .
توجيهات المدير المباشر
10 -المساهمة مع أمناء المستودعات في تنسيق زيارات دورية ألي مستودعات فرعية في أي موقع من مواقع عمل المنظمة في .
متابعة حسن سير العمل في تلك المستودعات حسب معايير المستودعات و نظام المستودعات المعتمد و حسب توجيهات المدير
المباشر

المؤهالت العلمية والمهارات المطلوبة :

شهادة جامعية كلية الصيدلة او معهد طبي
خبرة عمل في مجال مشابه في المنظمات الانسانية 6 أشهر على الاقل .
حاصل على تدريب سلسلة االمداد الطبي
يجيد العمل على الحاسوب وبرامج الاوفيس ولمعرفة التفاصيل كاملة يرجى النقر على الرابط التالي :
يمكنكم التقدم إلى الوظيفة عبر الرابط التالي
لزيادة فرصة توظيفك عليك اتباع لمعلومات الآتية
- فرصة التوظيف ستكون أكبر عندما تكون كافة معلوماتك مُحدّثة وكاملة على طلب التوظيف والسيرة الذاتية.

رابط التقديم على الشاغر



google-playkhamsatmostaqltradent