recent
أحدث المقالات

مساعد الامتثال للمنطقة - جرابلس منظمة اكتد

الصفحة الرئيسية
ACTED ملتزمة بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في خلق فرص طويلة الأجل للنمو المستدام وتحقيق إمكانات الناس. تسعى ACTED للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء القدرة على الصمود ؛ تعزيز النمو الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. التزام ACTED وأنه إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات الإنسانية بالوسائل والموارد التي تم تكليفنا بها. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.

وظائف وشواغر اكتد


مساعد الامتثال للمنطقة - جرابلس

منظمةاكتد  تم النشر26 أبريل 2022 الموعد النهائي9 مايو 2022
منظمة اكتد ملتزمة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين في إطار برامجها في سوريا. سيُطلب من المرشح الناجح الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED وسياسات ACTED العالمية خاصة فيما يتعلق بحماية الأطفال والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين. سيتم إجراء فحوصات مرجعية وخلفية صارمة ، وسيتم طلب معلومات من أرباب العمل السابقين حول أي إجراء تأديبي للاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي و / أو التحرش الجنسي أثناء العمل. من خلال تقديم الطلب ، يؤكد طالب الوظيفة فهمه / فهمها لإجراءات التوظيف هذه *. *
• ACTED ملتزمة بالمساواة بين الجنسين ولديها قوة عاملة متوازنة ومتنوعة. تشجع ACTED بقوة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من الفئات الممثلة تمثيلا ناقصا على التقدم للوظيفة.
تقدم ACTED مجموعة متنوعة من الترتيبات التي تمكن المرأة من التفوق في حياتها المهنية ، بما في ذلك ساعات العمل المرنة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة ، وإجازة الأمومة ، والتدريب الوظيفي.
· لا تستخدم ACTED أبدًا وكالات توظيف خارجية ويكون التوظيف دائمًا مجانيًا.
· تعد ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة ، مع الاهتمام المناسب بتعزيز التنوع ، أهم شاغل في تعيين وتوظيف الموظفين في ACTED.
المكان: جرابلس
الغرض من الوظيفةتلتزم ACTED بالإغاثة الإنسانية الفورية لدعم المحتاجين الملحة وحماية كرامة الناس ، مع المشاركة في قراءة الفرص طويلة المدى للنمو المستدام وتحقيق مساعي ACTED المحتملة للناس للاستجابة للأزمات الإنسانية وبناء المرونة ؛ تعزيز gro6h الشامل والمستدام ؛ المشاركة في بناء حوكمة فعالة ودعم بناء المجتمع المدني في جميع أنحاء العالم من خلال الاستثمار في الأفراد وإمكاناتهم. التزام ACTED وأنه إذا كانت فرقنا تسترشد بأربع قيم أساسية: (1) المسؤولية: نحن نضمن التسليم الفعال والمسؤول للمساعدات الإنسانية بالوسائل والموارد التي تم تكليفنا بها. (2) التأثير: نحن ملتزمون بإحداث التأثير الأكثر استدامة للمجتمعات والأشخاص الذين نتعامل معهم. (3) روح المغامرة: نحن مغامرون ونشارك في عملنا بروح تخلق قيمة وتتغلب على التحديات. (4) الإلهام: نسعى جاهدين لإلهام كل من حولنا من خلال رؤيتنا وقيمنا ونهجنا وخياراتنا وممارساتنا وأعمالنا ومناصرتنا.
سلسلة الأوامر
تحت سلطة:
تحت الإشراف الفني لمسؤول الامتثال والشفافية الأب
/ مسؤول الامتثال والشفافية /
مدير الامتثال في المنطقة
الإدارة المباشرة:
تحت الإشراف الإداري لمنسق المنطقة الفرعية

علاقات العمل

الداخلية:
- التفاعل مع جميع الإدارات (التنسيق ، والمالية ، واللوجستيات ، والإدارة ، والتدقيق ، والأمن ، والبرنامج ، وإدارة المنح)
- فريق إدارة الامتثال الرأسمالي
الأهداف
يكون مساعد الامتثال مسؤولاً عن تنفيذ عملية الامتثال الخاصة بـ ACTED ومتابعة النظام والإجراءات ؛ سيتبع مساعد الامتثال بالتعاون المباشر مع FLATS (الشؤون المالية واللوجستية والموارد البشرية والمشرف والشفافية والأمن) لإعداد متابعة مناسبة ومنتظمة لنظام الامتثال والامتثال لـ ACTED FLATS.
مراجعات الامتثال والمهام
• مسؤول عن الامتثال والشفافية لسياسات وإجراءات ACTED:
o استخدام أدوات الامتثال وقوائم التحقق لإجراء مراجعات مفصلة للعينة المختارة المقدمة من إدارة الامتثال على أساس شهري
. o مراجعة وثائق البرنامج على عينة اختيار مشتركة من قبل إدارة الامتثال على أساس شهري
o المشاركة في مراجعات تتبع سلسلة التوريد على أساس نصف شهري أو وفقًا لخطة عمل إدارة الامتثال المعتمدة وتعليمات إدارة الامتثال
الصفحة 2 من 3 نموذج
دليل الموارد البشرية لـ ACTED
N9
o المشاركة في إجراء تمرين مسح السوق على أساس ثنائي على أساس شهري أو وفقًا
مع خطة عمل إدارة الامتثال المعتمدة
وتعليمات إدارة الامتثال
o إجراء أنشطة التحقق من العطاء الميداني وفقًا لطلب التنسيق (التقاط الصور ، قم بزيارة
المنطقة في الميدان) إذا كان ذلك ممكنًا
o التأكد والمشاركة في عملية نقل المستندات من المكاتب الميدانية إلى مكاتب
العاصمة وفقًا لإجراءات المهمة المعتمدة
o مراجعة مستندات البرنامج الشهرية
o إجراء زيارات ميدانية وعمليات فحص مفاجئة لأنشطة البرنامج وفقًا لتعليمات
إدارة الامتثال
o المشاركة في عمليات الفحص الفوري المجدولة ربع السنوية وفقًا لخطة التدقيق الداخلي السنوية
والتعليمات المقدمة من إدارة الامتثال
اعداد التدقيق الخارجي
• المشاركة في إعداد عمليات المراجعة الخارجية بالتعاون الوثيق مع Sr. Compliance
Officer & Capital Compliance Team
• جمع ومراجعة وفحص المستندات الداعمة المطلوبة لإعداد المراجعة الخارجية في
الوقت المناسب ووفقًا لتعليمات إدارة الامتثال
• المتابعة مع نقاط الاتصال في الإدارة ذات الصلة من أجل ضمان وتسهيل التصحيحات على
القضايا التي تمت ملاحظتها أثناء عمليات مراجعة إعداد المراجعة الخارجية
إعداد التدقيق الداخلي
• المساهمة في مهام التدقيق الداخلي وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه والمخطط له والاختصاصات المكتوبة ووفقًا
لتعليمات إدارة الامتثال:
o تدقيق عملية FLATS: إجراء التدقيق لقسم FLATS والإشراف عليه من قبل
كبير مسؤولي الامتثال / مسؤول الامتثال
o دعم على تدقيق البرنامج الذي قام به فريق FLATS في القواعد من حيث جمع
ومراجعة الوثائق
o جمع ومراجعة ومسح أي وثائق يطلبها المدقق الرئيسي عند الضرورة
o إجراء زيارات ميدانية وعمليات فحص مفاجئة لأنشطة البرنامج إذا طلبت ذلك
إدارة الامتثال
o جمع ومراجعة ومسح أي وثائق يطلبها كبير المدققين عند الضرورة

إعداد التقارير:

• المساهمة في إعداد تقرير الامتثال الشهري
• توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرف المباشر
الآخرين:
• تعزيز الشفافية والمساءلة.
• المساعدة في توفير التدريب عند الطلب أو عند تحديد فجوة في التنفيذ / المعرفة
بإجراءات ACTED وبناءً على طلب المشرف المباشر
• أداء أي أنشطة أخرى ذات صلة كما تم تعيينها من قبل المشرف المباشر.

مؤشرات الأداء الرئيسية

• النسبة المئوية للعينات التي تمت مراجعتها بشكل صحيح على أساس شهري
• النسبة المئوية للمهام المنجزة في الوقت المناسب على أساس شهري.

المؤهلات

• دبلوم أو أعلى في مجال ذي صلة ، ويفضل أن يكون ذلك الاقتصاد / المالية / إدارة الأعمال / القانون.
• معرفة العمل باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا).
• مهارات كتابة وتواصل ممتازة.
• يفضل أن يكون لديك خبرة ذات صلة تحت نفس العنوان أو ما يعادلها.
• على دراية بوثائق سلسلة التوريد / المالية / الإدارية / اللوجستية.
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة عالية الوتيرة.
• مهارات تنظيمية وترتيب الأولويات جيدة.
• معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات شخصية وتحليلية قوية.
• يتم تشجيع المتقدمين الإناث بشدة على التقديم
يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية. لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة. سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.

التقديم

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
يجب على المتقدمين المهتمين والمؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

رابط التقديم




google-playkhamsatmostaqltradent