recent
أحدث المقالات

فرز البيانات حسب التاريخ في مايكروسوفت اكسل

الصفحة الرئيسية
عندما تحاول إلقاء نظرة على مجموعة من البيانات في جدول بيانات بمرور الوقت ، فمن المفيد غالبًا أن تكون قادرًا على فرز البيانات باستخدام التواريخ الموجودة في هذا النطاق ، وهو ما يتيح لك Microsoft Excel القيام به باستخدام أداة الفرز المضمنة. إليك الطريقة.

فرز البيانات حسب التاريخ في مايكروسوفت اكسل


كيفية الفرز حسب التاريخ في Microsoft Excel

فرز التواريخ بترتيب تصاعدي أو تنازلي

أسهل طريقة لفرز البيانات في Microsoft Excel حسب التاريخ هي فرزها بترتيب زمني (أو عكس ترتيب زمني). يقوم هذا بفرز البيانات مع بداية التاريخ الأقدم أو الأحدث أولاً ، بناءً على تفضيلاتك.
للقيام بذلك ، افتح مصنف Excel الخاص بك وحدد بياناتك. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع ، أو عن طريق النقر فوق خلية في النطاق والضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح.

فرز البيانات حسب التاريخ في اكسل
التواريخ غير المصنفة في مصنف Excel

بعد تحديد بياناتك ، انقر فوق الزر "فرز وتصفية" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" من شريط الشريط. هذا هو المكان الذي تذهب إليه لفرز القيم في Excel  بطرق مختلفة ، بما في ذلك حسب التاريخ.
في القائمة المنسدلة "فرز وتصفية" ، سيكون لديك خيارات لفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي. إذا اكتشف Excel التواريخ في البيانات المحددة ، يجب أن تظهر الخيارات كـ "فرز من الأقدم إلى الأحدث" أو "فرز من الأحدث إلى الأقدم".
إذا كنت تريد فرز البيانات بحيث يأتي التاريخ الأقدم أولاً ، انقر فوق الخيار "فرز من الأقدم إلى الأحدث". بخلاف ذلك ، انقر فوق "فرز من الأحدث إلى الأقدم" لفرز البيانات بحيث يأتي التاريخ الأخير أولاً.

فرز البيانات حسب التاريخ مايكروسوفت اكسل
فرز بيانات Excel بترتيب تصاعدي أو تنازلي

لفرز بيانات Excel بترتيب تصاعدي أو تنازلي
انقر فوق فرز وتصفية> فرز الأقدم إلى الأحدث أو فرز الأحدث إلى الأقدم
بمجرد تحديد الخيار المفضل لديك ، سيقوم Excel تلقائيًا بفرز البيانات بهذا الترتيب ، باستخدام عمود التاريخ كنقطة مرجعية.
سيكون التاريخ الأول (تحت تسمية العمود الخاص بك) هو التاريخ الأقدم أو الأحدث في المجموعة.

فرز البيانات حسب التاريخ اكسل
مثال لمجموعة بيانات Excel ، مع البيانات مرتبة حسب التواريخ الأحدث إلى الأقدم

إذا كنت تواجه مشكلات ، فحدد العمود الذي يحتوي على التواريخ فقط ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية> فرز وتصفية> فرز الأقدم إلى الأحدث أو فرز الأحدث إلى الأقدم.
سيعرض Microsoft Excel مربع "تحذير الفرز" ، يسألك عما إذا كنت ترغب في فرز البيانات حوله (باقي بياناتك) لضمان بقاء البيانات الكلية كما هي ، وإلا فسيتم فرز عمود التاريخ فقط.
تأكد من تمييز "توسيع التحديد" ثم انقر فوق الزر "فرز".

فرز البيانات حسب التاريخ
فرز مربع تحذير اكسل

سيضمن هذا فرز مجموعة البيانات بالكامل بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، باستخدام التواريخ كنقطة مرجعية.

فرز التواريخ حسب الشهر أو السنة

قد يكون من المفيد أحيانًا تنظيم البيانات حسب أشهر أو سنوات محددة. قد تتطلع ، على سبيل المثال ، لمعرفة عدد أعياد الميلاد التي تقع في هذه المجموعات.
يمكنك القيام بذلك باستخدام MONTHأو YEARوظائف. يحدد هذا رقم الشهر أو السنة من تاريخ ويوفره في عمود منفصل. يمكن بعد ذلك فرز هذا العمود بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد يسمى "الشهر" أو "التاريخ" على يسار البيانات الموجودة لديك. في الخلية الأولى أسفل تسمية العمود اكتب MONTH(A2)=
أو YEAR(A2)=
حيث تكون "A2" هي الخلية الأولى في نطاق البيانات التي تحتوي على تاريخ.

فرز البيانات حسب التاريخ في برنامج اكسل
الدالتان MONTH و YEAR ، موضحة في ورقة عمل Microsoft Excel

لضمان بأن ما تتمتعون به MONTHأو DATEيستخدم صيغة لمجموعة البيانات بأكملها، انقر نقرا مزدوجا فوق الرمز مربع أخضر صغير في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية. 

فرز البيانات حسب التاريخ برنامج اكسل
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تكرار الصيغة لجميع الصفوف الأخرى حيث يمكنه العثور على البيانات على يسارها.

من القائمة المنسدلة ، حدد إما خياري "الفرز من الأصغر إلى الأكبر" أو "الفرز من الأكبر إلى الأصغر". إذا قمت بالفرز حسب الأصغر إلى الأكبر ، فسيقوم Excel بفرز بياناتك بحيث يأتي العام أو الشهر الأول أولاً.

فرز البيانات حسب التاريخ اكسل
سيقوم Microsoft Excel بالفرز حسب آخر سنة أو شهر إذا اخترت الخيار من الأكبر إلى الأصغر


لفرز بيانات Excel بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، انقر فوق فرز وتصفية> فرز الأقدم إلى الأحدث أو فرز الأحدث إلى الأقدم
ستحتاج إلى تأكيد رغبتك في استخدام مجموعة البيانات بالكامل ، لذا تأكد من تمييز "توسيع التحديد" ثم انقر فوق "فرز" في مربع التحذير "نافذة الفرز".

فرز البيانات حسب التاريخ في اكسل
فرز مربع تحذير اكسل

بناءً على الخيارات التي حددتها ، سيقوم Excel على الفور بفرز بياناتك باستخدام عمود الشهر أو السنة الذي أنشأته.

فرز البيانات التاريخ اكسل
مثال لمجموعة بيانات Excel ، مرتبة حسب الشهر باستخدام صيغة MONTH ووظيفة الفرز


google-playkhamsatmostaqltradent