نصائح لتوفير الوقت في برنامج اكسل

الصفحة الرئيسية
أنجز المزيد من العمل في وقت أقل! نصائح لتوفير الوقت في برنامج اكسل.
إن تعلم كيفية استخدام كل ما يقدمه Microsoft Excel لن يساعدك فقط على القيام بالمزيد في اليوم ، ولكنه سيساعد أيضًا في إظهار مديرك وزملائك إمكاناتك الكاملة. وبمجرد القليل من النصائح والحيل ، سوف تتفوق في برنامج Excel في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.



نصائح وحيل لتوفير الوقت لبرنامج Excel

1) فرز أسرع وأسهل
واحدة من أكثر الميزات الأساسية ، ولكن الأكثر فعالية ، في Excel هي القدرة على فرز البيانات. ومع ذلك ، فإن محاولة تحديد جميع الخلايا التي تريد فرزها قد تكون مضيعة للوقت ومربكة. انظر أدناه.


 
ليست هناك حاجة لتمييز  جميع  البيانات لفرزها وتصفيتها.  انقر فوق أي خلية في العمود ثم انقر فوق الزر "فرز" المطلوب.


 
غالبًا ما يكون Excel ذكيًا بما يكفي لمعرفة نيتك دون الكثير من المدخلات. لو كان هذا فقط ينطبق على زملاء العمل والمديرين أيضًا.
2) نمط الجدول
تتمتع جداول البيانات بسمعة سيئة. وهذا جزئيًا لأنهم في الحقيقة ليسوا أكثر الأشياء جاذبية من الناحية المرئية.



لهذا السبب توجد أنماط الجدول. ستوفر هذه الاختصارات المفيدة في Excel  الوقت مع جعل البيانات أكثر جاذبية من الناحية المرئية  للآخرين. للوصول إليها ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية> تنسيق كجدول



واختيار الاسلوب.
سهل هكذا. الشيء التالي الذي تعرفه ، سيطلب الزملاء مساعدتك في تصميم جميع أنواع الأشياء! رائعة؟
3) PivotTable 
تعد ميزة PivotTable واحدة من أقوى الأدوات في Excel. يساعدك على تحليل كمية كبيرة من البيانات بسرعة. وأفضل جزء هو أنه يمكن أن يكون معقدًا أو بسيطًا بالقدر الذي تريده.
يعد إنشاء PivotTable أمرًا سهلاً للغاية.  أثناء التواجد في أي خلية في بياناتك ، انقر فوق إدراج> جدول PivotTable



ويتم إنشاء PivotTable تلقائيًا في علامة تبويب أخرى.



يمكنك الآن بسهولة أن ترى أن المزيد من الأموال تم إنفاقها على فناجين القهوة التي تستخدم لمرة واحدة أكثر من تلك التي تم إنفاقها على القهوة. وهذا يبدو غريباً ، لذا قد ترغب في النظر فيما يتم فعله بكل تلك الأكواب.
4) حفظ وقت كتابة قوائم
من أول الأشياء السحرية التي نتعلم القيام بها في Excel هو استخدام الملء التلقائي. لماذا تكتب الثلاثاء والأربعاء والخميس وما إلى ذلك مرارًا وتكرارًا؟ دع الملء التلقائي يقوم بالكتابة!



ولكن يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مخصصة لأشياء مثل مجموعة من الموظفين أو منتجات معينة أو مواقع التوزيع أو أي شيء آخر قد تحتاج إلى كتابته بشكل متكرر. ما عليك سوى الانتقال إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة


 
قم بالتمرير إلى عام وانقر فوق تحرير القوائم المخصصة.



انقر فوق إضافة واكتب أو الصق في قائمتك. افصل بين المدخلات بفاصلات أو بالضغط على رجوع بين كل مدخل.



والآن أنت تعرف كيفية تحويل أي شيء إلى قائمة تعبئة تلقائية في Excel.



حتى لو وفر الاختصار بضع دقائق فقط كل يوم ، فقد يكون هذا هو الفرق بين العمل في وقت متأخر والخروج في الوقت المحدد!
5) مشاهدة التقريب
كل من قال "الأرقام لا تكذب" يجب ألا يتعامل أبدًا مع الصيغ والكسور العشرية في Excel. لتظهر لك ما نعنيه ، راجع حساب البيانات أدناه.



بسيط ، أليس كذلك؟ نوعا ما. لا تبدو العملية الحسابية صحيحة ، لكنها في الواقع صحيحة. إذا قمت بزيادة الفاصلة العشرية بمقدار مكان واحد ، كما هو موضح أدناه ، فسترى أن الأرقام المعروضة قد تم تقريبها.


بشكل أساسي ، قم  باستكشاف الأخطاء وإصلاحها عن طريق التحقق من الأرقام الفعلية  التي تم إدخالها في الخلية ، وليس فقط ما تعرضه الخلية. إذا تم تقريب الأرقام ، فقد يؤثر ذلك حقًا على حسابات المخزون ، والميزانيات ، وما إلى ذلك. فكر في Excel على أنه ذلك الطفل الذي أكل كلبه واجباته المدرسية - عندما لا تتضاعف الأمور ، فمن المحتمل ألا يتم إخبارك بالقصة بأكملها.


google-playkhamsatmostaqltradent