recent
أحدث المقالات

إنشاء عدة قوائم منسدلة في برنامج اكسل

الصفحة الرئيسية
إنشاء عدة قوائم منسدلة في برنامج اكسل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته حياكم الله جميعاً ، اليوم جلستنا ستكون عند إنشاء عدة قوائم منسدلة في صفحة واحدة في برنامج مايكروسوفت اكسل المقالة اليوم متضمنة فيديو شرح بالإضافة لمعلومات كتابية وصور لمحبي القراءة وكل منهما يحمل فكرة مختلفة بهدف ايضاح الطريقة بشكل كامل إن شاء الله.

فيديو إنشاء عدة قوائم منسدلة في برنامج اكسل



إنشاء عدة قوائم منسدلة في برنامج اكسل 

يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة. على سبيل المثال:
يتم تحديد الفاكهة على أنها نوع المنتج في الصف 3 ، لذلك تعرض القائمة المنسدلة قائمة الفاكهة
يتم تحديد الخضار على أنها نوع المنتج في الصف 4 ، لذلك تعرض القائمة المنسدلة قائمة الخضروات
كيفية عمل قوائم منسدلة تابعة
فيما يلي الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء قوائم منسدلة تابعة في Excel. يستخدم هذا المثال قوائم الفواكه والخضروات.
في لقطة الشاشة أدناه ، يمكنك رؤية ورقة إدخال البيانات المكتملة.
حدد نوع منتج (فاكهة أو خضروات) في العمود B.
بعد ذلك ، في العمود C ، تعرض القائمة المنسدلة التابعة عناصر لنوع المنتج المحدد فقط.



هناك بضع خطوات لإعداد القوائم المنسدلة ، والتفاصيل موجودة في الأقسام أدناه.
قم بإعداد ورقتين في المصنف
إنشاء قوائم للقوائم المنسدلة
إعداد التراجع الرئيسي أسفل القائمة
أضف القوائم المنسدلة التابعة
اختبر القوائم المنسدلة
قم بإعداد أوراق العمل
سيحتوي هذا المثال على مصنف يحتوي على ورقتين - ورقة إدخال بيانات وورقة بها قوائم.
قم بإنشاء مصنف جديد
تغيير اسم الورقة 1 إلى "DataEntry"
أدخل ورقة جديدة في المصنف ، وقم بتسمية تلك الورقة بـ "القوائم"


 
إنشاء القوائم
بعد ذلك ، ستنشئ قوائم تحتوي على عناصر للقوائم المنسدلة.
في هذا المثال ، ستقوم بإعداد 3 قوائم. تحتوي القائمة الرئيسية على أنواع إنتاج ، وتحتوي القائمتان الأخريان على عناصر للقوائم المنسدلة التابعة.
لإنشاء كل قائمة ، عليك القيام بثلاثة أشياء:
اكتب العناصر في ورقة القوائم
تنسيق القوائم كجدول Excel
قم بتسمية القوائم.
1. اكتب القوائم
لكتابة القوائم ، انتقل إلى ورقة القوائم. ابدأ بالقائمة الرئيسية - أنواع الإنتاج.
في الخلية B2 ، اكتب عنوان القائمة الرئيسية ، Produce List
في الخليتين B3 و B4 ، اكتب الفاكهة والخضروات.
أضف القوائم التابعة
بعد ذلك ، اكتب القوائم التابعة ، بالعناوين قائمة الفاكهة (في الخلية D2) وقائمة الخضروات (في الخلية F2). يمكن أن تحتوي هذه القوائم على عناصر مكونة من كلمة واحدة (تفاحة) ، أو عناصر متعددة الكلمات (فاصوليا خضراء).



 
2. تنسيق القوائم كجداول
بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات لتنسيق كل قائمة كجدول Excel . هذا يجعل قائمتك ديناميكية - سيتم ضبط حجم القائمة تلقائيًا إذا قمت بإضافة عناصر أو إزالتها ، لذلك ستعرض القائمة المنسدلة القائمة بأكملها.
اتبع هذه الخطوات لكل من القوائم الثلاث:
حدد خلية في القائمة ، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق كجدول


 
انقر فوق أحد أنماط الجدول
أضف علامة اختيار للجدول يحتوي على رؤوس
انقر فوق موافق


 
فيما يلي ورقة القوائم ، مع تنسيق جميع القوائم الثلاث في جداول Excel


 
قم بإنشاء نطاق مسمى
بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات لإنشاء نطاق مسمى لكل جدول Excel منسق .. لاحقًا ، ستستخدم هذا الاسم ، عند عمل القوائم المنسدلة في ورقة إدخال البيانات.
قم بتسمية قائمة المنتجات
حدد العناصر في جدول الإنتاج (الخلايا B3: B4) ، ولكن ليس عنوان الجدول.
انقر في مربع الاسم على يسار شريط الصيغة
اكتب اسمًا من كلمة واحدة للقائمة - إنتاج
اضغط على مفتاح Enter لإكمال الاسم.


 
قم بتسمية قوائم الفاكهة والخضروات
بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات لتسمية قوائم الفاكهة والخضروات.
حدد أسماء الفاكهة في الخلايا D3: D6
انقر في مربع الاسم على يسار شريط الصيغة
اكتب اسمًا من كلمة واحدة للقائمة - الفاكهة .
اضغط على مفتاح Enter لإكمال الاسم.


 
حدد أسماء الخضروات في الخلايا F3: F6.
انقر في مربع الاسم على يسار شريط الصيغة
اكتب اسمًا من كلمة واحدة للقائمة - خضار .


 
اضغط على مفتاح Enter لإكمال الاسم.
أضف القائمة المنسدلة الرئيسية
بعد ذلك ، ستضيف القائمة المنسدلة الرئيسية (نوع الإنتاج) في ورقة DataEntry. هذه مجرد قائمة منسدلة عادية للتحقق من صحة البيانات .
ابدأ ورقة إدخال البيانات
أولاً ، ستدخل العناوين في ورقة إدخال البيانات ، وستقوم بإعداد جدول مسمى.
على ورقة إدخال_بيانات، اكتب العناوين في B2: C2 - ProductType و البند
حدد الخلية B2 ، وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق كجدول
انقر فوق أحد أنماط الجدول
أضف علامة اختيار للجدول يحتوي على رؤوس
انقر فوق موافق


 
أضف القائمة المنسدلة الرئيسية
بعد ذلك ، ستظهر القائمة المنسدلة الرئيسية ، في عمود نوع المنتج
في ورقة DataEntry ، حدد الخلية B3
على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات.
من القائمة المنسدلة السماح ، اختر قائمة
في المربع المصدر ، اكتب علامة المساواة واسم القائمة: = إنتاج


 
انقر فوق "موافق" ، لإكمال إعداد التحقق من صحة البيانات.
لاختبار القائمة المنسدلة ، انقر فوق السهم الموجود في الخلية B3 ، وحدد فاكهة من القائمة


 
أضف القائمة المنسدلة التابعة
بعد ذلك ، ستقوم بإنشاء قائمة منسدلة تابعة في عمود العنصر. ستحتوي هذه الخلية على صيغة لإنشاء القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات. اقرأ المزيد عن الوظيفة غير المباشرة هنا .
في ورقة DataEntry ، حدد الخلية C3
على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب البيانات ، ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات ..
من القائمة المنسدلة السماح ، اختر قائمة
في مربع المصدر ، اكتب علامة التساوي والدالة غير المباشرة ، بالإشارة إلى خلية البيانات الأولى في عمود نوع الإنتاج:
في هذا المثال ، تكون الخلية C3 نشطة ، لذا ستشير الصيغة إلى خلية نوع المنتج في الصف 3: = غير مباشر (B3)
ملاحظة : إذا نقرت على الخلية B3 ، سيضيف Excel مرجعًا مطلقًا - $ B $ 3 . احذف علامات $ ، لأننا نحتاج إلى مرجع نسبي في هذه الصيغة
انقر فوق موافق.



ملاحظة : إذا كانت الخلية B3 فارغة ، فسترى الرسالة الموضحة أدناه. انقر فوق " نعم" للمتابعة.


 
اختبر القوائم المنسدلة
لاختبار القوائم المنسدلة التابعة ، اتبع هذه الخطوات
يجب تحديد الفاكهة في الخلية B3 - إذا لم يكن كذلك ، فحددها الآن.
حدد الخلية C3 ، ثم انقر فوق السهم ، وحدد أحد عناصر الفاكهة من القائمة

 
ثم اضغط على مفتاح Tab لبدء صف جديد في جدول إدخال البيانات.
في عمود نوع المنتج ، حدد خضار من قائمة الإنتاج المنسدلة.
انتقل إلى عمود العنصر ، في نفس الصف.
في عمود العنصر ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، وحدد عنصرًا من قائمة الخضروات



ملاحظة : إذا لم يتم تحديد نوع المنتج ، فلن تعمل القائمة المنسدلة العنصر في هذا الصف.
التابعة المنسدلة - المدن

google-playkhamsatmostaqltradent