recent
أحدث المقالات

إنشاء قاعدة بيانات في Excel

الصفحة الرئيسية
إنشاء قاعدة بيانات في Excel.
إذا كنت ترغب في إنشاء قاعدة بيانات ، فإن MS Access هي الأداة التي يجب أن تبحث عنها بشكل مثالي. ومع ذلك ، فإن تعلم وإتقان التقنيات الموجودة فيه مثل MS Access يعد أمرًا معقدًا بعض الشيء. سيكون من المفيد إذا كان لديك متسع من الوقت لإتقانها. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام Excel كمورد جيد لإنشاء قاعدة بيانات. من الأسهل إدخال معلومات محددة وتخزينها والعثور عليها في قاعدة بيانات Excel.
يمكن اعتبار جدول Excel حسن التنظيم والمنسق جيدًا كقاعدة بيانات بحد ذاتها. لذلك ، كل ما عليك فعله هو إنشاء جدول بتنسيق مناسب. إذا كان الجدول منظمًا جيدًا ، فيمكنك فرز البيانات بعدة طرق مختلفة. علاوة على ذلك ، يمكنك تطبيق المرشحات على البيانات المنظمة جيدًا لتقطيعها وتقطيعها وفقًا لمتطلباتك.
إنشاء قاعدة بيانات في برنامج Excel


كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Excel؟

سننشئ قاعدة بيانات للموظفين للمؤسسة. دعونا نرى كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Excel باتباع العملية التالية:
إدخال البيانات لإنشاء قاعدة بيانات Excel
إدخال البيانات هو الجانب الرئيسي أثناء محاولتك إنشاء قاعدة بيانات في Excel.

كيفية إنشاء قاعدة بيانات في برنامج اكسل

افترض أن هذه هي البيانات التي ستستخدمها قاعدة بيانات للموظفين.
لقد أضفت المعرفات القليلة الأولى للموظف . قل D01 و D02 و D03 ثم اسحب المتبقي حتى الصف 12 باستخدام مقبض التعبئة . العمود الثاني يحتوي فصاعدا معلومات الموظف عامة مثل الاسم الأول ، اسم العائلة ، تسمية ، و الراتب. معلومات قذرة في الخلايا يدويًا حسب التفاصيل الخاصة بك. تأكد من تطبيق تنسيق عمود المرتب على جميع الخلايا في العمود (وإلا ، فقد تتسبب قاعدة البيانات هذه في حدوث خطأ أثناء الاستخدام).

إدخال البيانات الصحيحة

من الجيد دائمًا إدخال البيانات الصحيحة. تأكد من عدم وجود مساحة في بياناتك. عندما لا أقول أي فراغات أخرى ، فإنه يغطي خلايا العمود ، وهي ليست فارغة أيضًا. حاول إلى أقصى حد ألا تكون أي خلايا بيانات فارغة. إذا لم تكن لديك أي معلومات متاحة معك ، ففضل وضع NA فوق خلية فارغة. من المهم أيضًا إجراء الإدخال الصحيح للعمود الأيمن.
انظر اللقطة في الاسفل:

كيفية إنشاء قاعدة بيانات برنامج اكسل

افترض  كما هو موضح في الصورة أعلاه ، أنك قمت بتبديل مدخلات العمود بشكل خاطئ. على سبيل المثال ، لقد ذكرت التعيين تحت اسم العائلة واسم العائلة تحت التعيين ، وهو تراجع خطير عندما تفكر في هذا على أنه بيانات موظف رئيسي لمؤسستك. قد يضلل بعض استنتاجاتك.
لنفترض أنك أضفت إدخالاً صحيحًا ، ولكن في الصف الثاني بعد الصف الأخير (على سبيل المثال ، تم ترك صف واحد فارغًا). كما أنه لا يوصى بذلك. إنه تفصيل لبياناتك. انظر لقطة الشاشة الواردة أدناه:

كيفية إنشاء قاعدة بيانات برنامج مايكروسوفت اكسل

كما ترى ، هناك صف واحد ترك فارغًا بعد الصف لا. 12 (الصف الأخير الثاني من مجموعة البيانات) وإضافة صف واحد جديد ، وهو أمر غير مستحسن. على نفس المنوال ، يجب ألا تترك أي عمود فارغ في قاعدة البيانات.
دعنا نرى لقطة الشاشة أدناه:

إنشاء قاعدة بيانات داخل برنامج اكسل

كما ترى ، تم ترك العمود F فارغًا. مما يجعل Excel يعتقد أن هناك تقسيمًا للبيانات. يعتبر Excel أن العمود الفارغ هو فاصل لقاعدتي بيانات. إنه أمر مضلل ، حيث أن العمود الذي يلي العمود الفارغ هو جزء من قاعدة البيانات الأصلية. إنه ليس عمود بداية قاعدة بيانات جديدة.
تسمى جميع الصفوف "سجل في قاعدة بيانات Excel".
إنه نوع من المعرفة الأساسية التي يجب أن تكون لدينا حول قاعدة البيانات التي نقوم بإنشائها. يسمى كل صف نقوم بإنشائه / إضافته كسجل في قاعدة البيانات. انظر أدناه لقطة الشاشة للرجوع اليها:

كيفية صناعة قاعدة بيانات برنامج اكسل

كل عمود هو حقل في قاعدة بيانات Excel
يسمى كل عمود حقل في قاعدة بيانات Excel. تسمى عناوين الأعمدة بأسماء الحقول.

كيفية عمل قاعدة بيانات برنامج اكسل

تنسيق الجدول بمجرد الانتهاء من إدخال البيانات ، يجب تحويلها إلى جدول تصور أفضل.
حدد الخلايا من A2 إلى F12 من جدول البيانات.
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
حدد تنسيق كجدول من القائمة المنسدلة. يمكنك اختيار تخطيط الجدول الخاص بك.

إنشاء قاعدة بيانات في برنامج Excel

بمجرد النقر فوق تنسيق جدول معين ، ستظهر نافذة جدول مع نطاق البيانات المحدد ، وسيحيط خط منقط بهذا النطاق. يمكنك تغيير نطاق البيانات الموجودة فيه في مربع حوار الجدول أيضًا.

إنشاء قاعدة بيانات في Excel

بمجرد أن تكون سعيدًا بالنطاق ، يمكنك الاختيار ، حسنًا. يمكنك رؤية البيانات الخاصة بك في شكل جدول الآن. انظر لقطة الشاشة الواردة أدناه:

قاعدة بيانات في برنامج اكسل

استخدم أدوات قاعدة بيانات Excel لفرز البيانات أو تصفيتها

يمكنك استخدام الأسهم المنسدلة الموجودة بجانب كل اسم حقل لفرز البيانات أو تصفيتها وفقًا لمتطلباتك. هذه الخيارات مفيدة حقًا عندما تتعامل مع كمية كبيرة من البيانات.

إنشاء قاعدة بيانات في Excel

تنسيق قاعدة البيانات قم بتمييز الخلية A1 إلى F1 من جدول البيانات.
حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية
ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى التفاف النص وكذلك دمج وتوسيط .
يمكنك أيضًا تغيير لون التعبئة. حدد لون التعبئة. اختر لون اهتمامك. لقد اخترت هنا اللون الأخضر .

قاعدة بيانات في مايكروسوفت اكسل

هذه هي الطريقة إنشاء قاعدة بيانات في اكسل.
أشياء يجب تذكرها حول إنشاء قاعدة بيانات في Excel
يجب ملء المعلومات حول عنصر واحد في صف واحد بالكامل. لا يمكنك استخدام أسطر متعددة لإضافة بيانات مختلفة لنفس العنصر في قاعدة بيانات Excel.
لا يجب ترك الحقل فارغًا. (بما في ذلك عناوين العمود / اسم الحقل).
يجب أن يكون نوع البيانات المدخلة في عمود واحد متجانسًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإدخال تفاصيل الراتب في عمود المرتب ، فلا يجب أن يكون هناك أي سلسلة نصية في هذا العمود. وبالمثل ، يجب ألا يحتوي أي عمود يحتوي على سلاسل نصية على أي معلومات رقمية.
قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها هنا هي بالفعل مثال صغير جدًا. يصبح الأمر ضخمًا من حيث انضمام الموظفين بين الحين والآخر ويصبح من الصعب الحفاظ على البيانات مرارًا وتكرارًا بالتنسيق القياسي. لهذا السبب يوصى باستخدام قواعد البيانات.

google-playkhamsatmostaqltradent