recent
أحدث المقالات

أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري في المدرسة

المساعد الإداري بالمدرسة هو مقبس لجميع المهن . ومسؤول التعامل مع عمليات القبول ، والاتصال بأولياء الأمور والمعلمين ، وإدارة واجبات إدارة الملفات والسجلات الأساسية ، كلها في يوم عمل.أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري في المدرسة.

أسئلة مقابلة عمل مساعد إداري في المدرسة

واجبات ومهام المساعد الاداري في المدرسة

  • المساعد إداري في المدرسة هو الشخص المسؤول عن عمليات التواصل التي تتم داخل المدرسة بين موظفي المدرسة أو خارجها مثل المدارس أو المؤسسات الأخرى و الصحفيين أو الجمهور. 
  • يعتبر المتحدث باسم المؤسسة حيث يعمل على التفكير والابتكار لجعل صورة المؤسسة التي يعمل بها أكثر تميزاً و رقيّ. ولديه مهام أخرى مثل  كسب ثقة أولياء الأمور (المجتمع الخارجي ) وإمدادهم بالمعلومات الصحيحة عن أبنائهم من تقارير ( تعليمية وسلوكية ).
  • وتكوين علاقة إيجابية مع أولياء الأمور مبنية على الثقة و الاحترام والإخلاص في العمل للنهوض والارتقاء بأبنائنا وبناتنا نحو أفضل المستويات.
  • يسعى هادفاً نحو توفير الوقت والجهد على أولياء الأمور وتحقيق التوصيات المطلوبة عبر استقبال ( جُلّ الملاحظات والرغبات والأفكار البناءة ) من قبل أولياء الأمور وتنشيطها ونقلها بجدية للأقسام ومتابعة الإجراءات بدقة وصولاً لحلول إيجابية تخدم جميع الأطراف وترضي أولياء الأمور.
  • يتمثل جزء أساسي من وظيفة المساعد الإداري للمدرسة في توفير الدعم الإداري لإدارة المدرسة في التعامل مع كل من انضباط الطلاب وحضورهم.

أسئلة مقابلة مساعد إداري في المدرسة

ما أهم المهارات الإدارية التي تعتبرها الأكثر أهمية أثناء العمل في المدرسة؟

أعتقد أنه لا يوجد شيء أكثر أهمية من القدرة على تعدد المهام عندما تكون في منصب إداري ، خاصة في المدرسة. هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك التوفيق بينها خلال اليوم ، وهذا يساعدك. أيضًا ، يحتاج المرء إلى التركيز الشديد على التفاصيل نظرًا لوجود مجال كبير للأخطاء في الأنشطة مثل إدارة السجلات وحفظ الملفات.
في مكان عملي السابق ، لم تكن منطقة الاستقبال متوافقة مع نوع التعليم الذي تزعم المدرسة توفيره. رأيت العديد من الآباء يبتعدون بعد أخذ بعض المعلومات الأولية ثم عدم المتابعة مطلقًا.

ما هي برأيك أهم خمس مهارات مطلوبة للنجاح كمساعد إداري للمدرسة؟

مهارات الاتصال الكتابي واللفظي ، وإدارة الوقت ، والمهارات الإدارية ، وإدارة الميزانية ، والقدرة على التواصل مع الأطفال.

كيف تتعامل مع توقعات الآباء المتضاربة؟

هذا هو الوضع الذي واجهته في كثير من الأحيان. عادة ، أحاول إيجاد حل في منتصف الطريق حتى يكون الآباء سعداء ، لكن في بعض الأحيان عندما لا يكون ذلك ممكنًا ، ألتزم بسياسة المدرسة وأشرح الأمر نفسه بالتفصيل.

لماذا تريد الانضمام إلينا؟

لأنكم الاسم الصحيح في نقل التعليم الجيد ، ولا يمكنني التفكير في مكان أفضل للاستفادة من مهاراتي. ثانيًا ، لقد رأيت طلابك يؤدون أداءً جيدًا في العديد من المسابقات الوطنية والدولية ، وأنا أقدر بشدة الابتكار الذي بدأه نظامك التعليمي.

ما هي مهارات الكمبيوتر التي تمتلكها؟

أنا على دراية جيدة بـ MS Word ، وجداول البيانات ، و PowerPoint ، والتوقعات. أنا قادر أيضًا على توفير صيانة الأجهزة والبرامج المستندة إلى النظام وتشغيل العديد من تطبيقات الوسائط الاجتماعية والمستندة إلى الويب.

















































ما الذي يجعلك منافسًا استثنائيًا للعمل مساعد إداري في مدرستنا؟

بصرف النظر عن حقيقة أنني شخص منظم للغاية ويعمل بجد ، فقد عملت بنفس القدرة في مدرسة من قبل. نظرًا لأنني تعرضت بشكل مكثف للتعامل مع مختلف الأعمال التشغيلية والإدارية للمدرسة ، فسوف أتمكن من المشاركة بشكل جيد على الفور ، دون الكثير من التدريب.

ما هي واجبات عملك السابقة في دور مساعد إداري بالمدرسة؟

بصفتي مساعدًا في المدرسة بصفة أكاديمية ، فقد قدمت دعمًا للطلاب ، وتعاملت مع أنظمة حفظ السجلات وحفظها ، وأنشأت علاقات مهنية مع البائعين والموردين وحافظت عليها ، وأنشأت مراسلات مثل المذكرات ، والخطابات ، والإشعارات الرسمية ، وقدمت الفحص مساعدة للمعلمين.

أي جزء من عملك تجده الأكثر صعوبة؟

أعتقد أن تنسيق الأحداث الأكاديمية يشكل التحدي الأكبر. لكن نظرًا لكونهم قليلون ومتباعدون ، ونتلقى إشعارًا كافيًا لإدارتها ، لم يسبق لي أن غمرني هذا التحدي. في الحقيقة ، أحب أن أتحدى بين الحين والآخر.









إذا تم منحك السلطة لتغيير شيء واحد في مكان عملك الحالي ، فماذا سيكون ولماذا؟

أود تغيير الطريقة التي يتم بها الحفاظ على أنظمة التسجيل. هذا لأن النظام ليس آمنًا للغاية وهو تحت رحمة الفيروسات. سأحتفظ أيضًا بنظام نسخ احتياطي للورق.

على مقياس من 1 إلى 10  ، أين تقيم مهاراتك الإدارية؟ لماذا ا؟

من الناحية الواقعية ، سأمنح نفسي 8. على الرغم من أنني منظم للغاية ويمكنني التعامل مع المهام الإدارية بفعالية ، أعتقد أن هناك دائمًا مجال للتحسين.

كيف يختلف عمل مساعد إداري في مدرسة عن العمل في بيئة شركة؟

أعتقد أن العمل بكلتا هاتين الصفتين لا يختلف كثيرًا. العمل متشابه إلى حد ما. بالطبع ، يختلف نوع الأشخاص الذين يتعين عليك التعامل معهم تمامًا في بيئة الشركة.

أثناء العمل كمساعد إداري ، ما هي واجباتك؟

أثناء عملي في هذا المنصب ، كنت مسؤولاً عن كل شيء من جدولة العمل إلى تنسيق مهام الإدارة. على وجه التحديد ، لقد شاركت في تخطيط المؤتمرات والاجتماعات ، والتعامل مع المراسلات ، وإدارة وصيانة أنظمة التسجيل والتسجيل ، وترتيب جداول السفر والحجوزات ، والتأكد من أن جميع الأنظمة داخل الشركة تتوافق مع البروتوكولات المحددة.

كيف تبقى منظمًا؟

النية: تعتبر المهارات التنظيمية القوية أمرًا ضروريًا لوظائف الإدارة أو الدعم ، لا سيما بالنسبة للمساعدين التنفيذيين ، كما يقول كرومبتون. بعد كل شيء ، إذا كنت لا تستطيع تنظيم جدولك الزمني الخاص ، فكيف ستساعد رئيسك في البقاء منظمًا؟
الرد: كن محددًا عند وصف كيفية مواكبة وقتك ومساحة عملك. ما نظام المراسلة وبرامج التقويم التي تستخدمها؟ هل لديك سلة مخصصة أو رف صغير للمشاريع المعلقة؟ كيف تمنع الفوضى من التراكم على مكتبك؟ إن إظهار كيفية إتقانك لهذه الأنظمة أو الممارسات يمكن أن يجعلك مرشحًا وظيفيًا أكثر جاذبية.

من كان له أكبر الأثر فيك لتصبح معلمًا / إدارياً في المدرسة، وكيف أثروا عليك؟

حاول أن تجعل إجابتك على هذا السؤال شخصية وصادقة قدر الإمكان. ربما ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التفكير لمعرفة الإجابة الحقيقية لهذه المشكلة. تريد اللجنة معرفة دوافعك للدخول في قطاع التعليم وما إذا كان هناك أي شخص أثر عليك ، وكيف اكتشفت شغفك.
اذكر واحدًا أو اثنين من أساتذة الجامعات أو المعلمين الآخرين أو أفراد الأسرة الذين أثروا عليك بشكل إيجابي وأخبرهم كيف فعلوا ذلك. ربما نشأ لديك معلم خاص جعلك ترغب في أن تصبح مدرسًا. إذا لم يخطر ببالك أي شيء ، ففكر في ذكر الموجه / المدرب الذي أرشدك خلال التدريس للطالب (المتدرب) أو مدير المدرسة الحالي. يمكنك أن تقول أيضًا بينما تقرأ وتعلمت المزيد عن التعليم والتعلم ، استمر اهتمامك في أن تصبح معلمًا في النمو.


صِف أفضل معلم وولي أمر وطالب تعرفه.

لقد أثر معلم أو أكثر بشكل إيجابي على معظمنا في وظائفنا التعليمية. ندخل في التعليم لأن بعض المعلمين أحدثوا فرقًا عميقًا في حياتنا. دع القائم بإجراء المقابلة يعرف عن أفضل معلم تعرفه ، وما الذي يجعله رائعًا وكيف أثر على معتقداتك التعليمية. هذا هو الوقت المناسب لتكون شغوفًا وصادقًا ومجاملًا. تأكد من أن القائم بإجراء المقابلة يعرف بدقة كيف تأثرت وكيف ستؤثر على الآخرين.

صف أفضل والد تعرفه. ما هي الخصائص التي يمتلكها هذا الوالد؟ ما الذي يجعلهم عظماء جدا؟

يكون هو / هي منخرطًا جدًا في حياة أطفالهم ، وداعمًا ومشجعًا بشكل لا يصدق ، ويوفر بيئة منظمة للغاية. سيشارك هذا الوالد بلا شك بنشاط في الحياة الأكاديمية لأطفالهم ، والمشاركة في الأنشطة المدرسية ، والتطوع في الفصل الدراسي ، والبقاء على اطلاع دائم بالعمل المدرسي وتقدم طفلهم.
أخيرًا ، ستحتاج إلى وصف أفضل طالب تعرفه. من المحتمل أن يمثل هذا الطالب الأسباب الحقيقية وراء رغبتك في دخول التعليم في المقام الأول. من المحتمل أن يكون متحمسًا ومتشوقًا للتعلم ، ومتعاونًا ومفيدًا مع المتعلمين الآخرين ، وهو اجتماعي وودود ، ويحترم القواعد وبيئة التعلم ، ويبذل جهدًا قويًا في تعليمهم.

ما هي الاهتمامات التي تسعى وراءها خارج حجرة الدراسة؟

يقدم هذا السؤال فرصة ممتازة لتمييز نفسك من خلال تقديم وصف حي لحياتك خارج العمل. تهتم المدارس بالمتقدمين المتوازنين والمحبوبين. حياتك المهنية ليست سوى جزء من كل مترابط. تتوقع المدارس منك إظهار نفس المستوى من التفاني والشغف في الأنشطة الخارجية كما تفعل في الإدارة. إنهم يدركون جيدًا أيضًا أن العديد من أفضل الأفكار المتعلقة بالعمل تحدث عندما لا يكون الأشخاص في العمل ، لذا فإن ما تفعله خارج المدرسة له تأثير قابل للقياس على ما يمكنك القيام به في الوظيفة. إلى جانب ذلك ، فإن الأشخاص المضحكين ، غير العاديين ، والمثيرين للاهتمام يجعلون العمل والمدرسة أكثر إثارة ، وغالبًا ما يكونون أفضل في التفكير خارج الصندوق. توصيل مشاعر العاطفة والالتزام والتفاني. حيثما أمكن ، أظهر القدرات القيادية التي طورتها في هذه الأنشطة.
للإجابة على هذا السؤال ، قدم بيانًا موجزًا عن اهتماماتك وهواياتك. إذا كان لديك عائلة ، اذكر أنك تستمتع بقضاء الوقت معهم. لا تذكر الحفلات أو الشرب أو غيرها من وسائل التسلية التي من شأنها أن تعطي انطباعًا سيئًا عنك. من الجيد أيضًا ذكر أنشطة القراءة والرياضة.

ما هو أهم إنجاز حققته في مجال التعليم؟

اختر أهم إنجاز في التعليم واشرح بإيجاز ما فعلته والمهارات التي استخدمتها وكيف فعلت ذلك. ضع في اعتبارك الإشارة إلى: تنفيذ التغييرات في المناهج الدراسية ، وإنشاء برنامج انضباط على مستوى المدرسة ، وإنشاء برنامج تعليمي ، والحصول على درجة الدكتوراه ، والمساعدة في رفع درجات الاختبار ، وتنفيذ برنامج لمكافحة العصابات أو مكافحة المخدرات ، وإنشاء برنامج لمتعلمي اللغة الثانية أو تأليف كتاب أو إنشاء برنامج للفنون.

يبحث الأخرون أيضاً عن

مقابلة عمل مساعد إداري في المدرسة.
مقابلة مساعد إداري في المدرسة.
مقابلة  إداري في المدرسة.
مقابلة عمل إداري في المدرسة.
مقابلة عمل موظف شؤون إدارية في المدرسة.
مقابلة موظف شؤون إدارية في المدرسة.
أسئلة موظف شؤون إدارية في المدرسة.
أسئلة عمل مساعد إداري في المدرسة.
أسئلة مساعد إداري في المدرسة.
أسئلة إداري في المدرسة.
أسئلة عمل إداري في المدرسة.
أسئلة  عمل موظف شؤون إدارية في المدرسة.
أسئلة موظف شؤون إدارية في المدرسة.

google-playkhamsatmostaqltradent